Παρακολουθείτε τι οφείλει κάθε μαθητής, και εκδίδετε αριθμημένα τιμολόγια και αποδείξεις σε PDF, με αποστολή email από την πλατφόρμα.
Τι παρακολουθεί το EduCRM
Με λίγα λόγια
Κάθε πληρωμή καταγράφεται στον μαθητή με ποσό, νόμισμα, μέθοδο, τύπο, κατάσταση και ημερομηνία. Μπορεί επίσης να κρατά το συνολικό οφειλόμενο ποσό και την ημερομηνία λήξης του υπολοίπου, ώστε μια μερική πληρωμή να παρακολουθείται, όχι να θυμάται.
Οι πληρωμές σημειώνονται ως εκκρεμείς, ολοκληρωμένες ή επιστραμμένες, και τυπολογούνται ως αμοιβή συμβουλευτικής, πακέτο αίτησης, ωριαία εργασία ή άλλο. Οι μέθοδοι πληρωμής ορίζονται από εσάς· μετρητά, κάρτα και τραπεζικό έμβασμα είναι οι προεπιλογές.
Μερικές πληρωμές
Τα περισσότερα CRM το χειρίζονται άσχημα. Καταγράψτε το συνολικό οφειλόμενο ποσό και μια ημερομηνία λήξης μαζί με την πληρωμή, και εμφανίζεται ως μερική με χρονολογημένο υπόλοιπο.
Τιμολόγια και αποδείξεις
Δύο τύποι εγγράφων με ξεχωριστή αρίθμηση, γιατί οι φορολογικές αρχές δεν τα αντιμετωπίζουν ως το ίδιο πράγμα.
- Διαδοχική αρίθμηση ανά χώρο εργασίας, με δικό σας πρόθεμα. Καθολική ή ανά μαθητή, με δυνατότητα χειροκίνητης παράκαμψης.
- Γλώσσα ανά έγγραφο, όχι ανά λογαριασμό.
- Γραμμές είδους, εκπτώσεις και σύνολο, με το καταβληθέν ποσό να παρακολουθείται σε σχέση με αυτό.
- Κατάσταση προσχεδίου, απεσταλμένου ή εξοφλημένου σε κάθε έγγραφο.
- PDF με γραμματοσειρά που αποδίδει σωστά τα ελληνικά, αποθηκευμένα ώστε να μπορούν να ξανασταλούν.
- Αποστολή με email από την πλατφόρμα στη διεύθυνση του γονέα στον φάκελο του μαθητή.
Τα τιμολόγια και οι πληρωμές παραμένουν συγχρονισμένα
Η έκδοση τιμολογίου μπορεί να δημιουργήσει την αντίστοιχη πληρωμή, και τα δύο συνδέονται αμφίδρομα, ώστε η λίστα τιμολογίων και η λίστα πληρωμών να μη διαφωνούν.
Τι βλέπετε χωρίς να ανοίξετε τίποτα
Ο πίνακας ελέγχου δείχνει σε πραγματικό χρόνο εκκρεμείς και πρόσφατες πληρωμές, μαζί με ενεργούς μαθητές, σημερινές συναντήσεις, εκκρεμείς παρακολουθήσεις και επερχόμενες προθεσμίες, καθώς και γράφημα εσόδων.
Τι δεν είναι αυτό
Το EduCRM δεν είναι λογιστικό λογισμικό και δεν υποβάλλει τίποτα εκ μέρους σας. Δεν υπολογίζει προμήθειες που σας οφείλουν πανεπιστήμια ή συνεργάτες. Κρατήστε τη λογιστική σας· η εξαγωγή δεδομένων Premium βγάζει τα αρχεία προς τα έξω.
Η χρέωση του ίδιου του EduCRM γίνεται μέσω Stripe. Τα τιμολόγια των μαθητών σας είναι ξεχωριστά. Οι υπεργολάβοι επεξεργασίας αναφέρονται στη σελίδα ασφάλειας.
Δείτε πώς δημιουργείται ένα τιμολόγιο
Η επίδειξη είναι το ίδιο το λογισμικό με δείγματα μαθητών και πληρωμών.
Σχετικές σελίδες
Διαχείριση μαθητών
One record per student: contacts, sessions, applications, documents, payments and notes.
Διαβάστε περισσότεραΕκπαιδευτικά γραφεία
One shared student database, a caseload per counsellor, and the whole agency's pipeline in one view.
Διαβάστε περισσότεραΠαρακολούθηση αιτήσεων
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
Διαβάστε περισσότεραΟδηγός επιλογής CRM
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.
Διαβάστε περισσότεραΣυχνές ερωτήσεις
Μπορεί το EduCRM να εκδίδει τόσο τιμολόγια όσο και αποδείξεις;
Ναι, ως ξεχωριστοί τύποι εγγράφων με ξεχωριστή αρίθμηση. Κάθε ένα μπορεί να εκδοθεί, να δημιουργηθεί ως PDF και να σταλεί με email από την πλατφόρμα.
Διαχειρίζεται το EduCRM μερικές πληρωμές;
Ναι. Μια πληρωμή μπορεί να καταγράψει το συνολικό οφειλόμενο ποσό και ημερομηνία λήξης για το υπόλοιπο, ώστε το οφειλόμενο ποσό να παρακολουθείται με ημερομηνία και όχι να θυμάται.
Μπορώ να τιμολογήσω έναν γονέα αντί για τον μαθητή;
Ναι. Τα τιμολόγια φέρουν το όνομα και το email του γονέα μαζί με του μαθητή, και αποστέλλονται στη διεύθυνση του γονέα στον φάκελο.
Αντικαθιστά το EduCRM το λογιστικό λογισμικό;
Όχι. Παρακολουθεί τι έχετε τιμολογήσει, τι πληρώθηκε και τι εκκρεμεί, και παράγει τα έγγραφα. Δεν κάνει λογιστική, φορολογικές δηλώσεις ή λογιστική προμηθειών. Η εξαγωγή δεδομένων περιλαμβάνεται στο Premium.