Πώς λειτουργεί
- Βήμα 01
Βάλτε τα στοιχεία σας μία φορά
Όνομα εταιρείας, λογότυπο, τηλέφωνο, email, όνομα και τίτλος του συμβούλου, στοιχεία πληρωμής και προεπιλεγμένη γλώσσα. Μπαίνουν σε κάθε έγγραφο.
- Βήμα 02
Καταχωρήστε μια πληρωμή
Ποσό, νόμισμα, τρόπος, είδος, κατάσταση και ημερομηνία, στην καρτέλα του μαθητή.
- Βήμα 03
Φτιάξτε τιμολόγιο ή απόδειξη
Προσθέστε τις γραμμές, τυχόν έκπτωση και το σύνολο. Το EduCRM βάζει μόνο του τον αριθμό.
- Βήμα 04
Στείλτε το
Πηγαίνει ως PDF στο email του γονιού, από την καρτέλα του μαθητή.
Τι μπορείτε να κάνετε
- Μάθετε ποιος σας χρωστά χρήματα πριν από τη συνάντηση, όχι στο τέλος του μήνα.
- Καταγράψτε μια μερική πληρωμή: γράψτε το συνολικό ποσό που οφείλεται και την ημερομηνία που πρέπει να πληρωθεί το υπόλοιπο, και το υπόλοιπο μένει σημειωμένο με την ημερομηνία του.
- Στείλτε κάθε έγγραφο στη γλώσσα που διαβάζει η οικογένεια. Τη γλώσσα την επιλέγετε για κάθε έγγραφο ξεχωριστά.
- Δείτε στον πίνακα ελέγχου τις εκκρεμείς και τις πρόσφατες πληρωμές, μαζί με ένα γράφημα εσόδων.
Πληρωμές
Κάθε πληρωμή είναι εκκρεμής, ολοκληρωμένη ή επιστραμμένη και έχει ένα είδος: αμοιβή συμβουλευτικής, πακέτο αιτήσεων, εργασία με ωριαία χρέωση ή άλλο. Τους τρόπους πληρωμής τους ορίζετε εσείς. Μετρητά, κάρτα και τραπεζική μεταφορά υπάρχουν έτοιμα.
Τιμολόγια και αποδείξεις
Είναι δύο ξεχωριστά είδη εγγράφων με ξεχωριστή αρίθμηση, γιατί η εφορία δεν τα θεωρεί το ίδιο πράγμα.
- Αριθμημένα με τη σειρά, με δικό σας πρόθεμα. Μία σειρά για όλους τους μαθητές ή μία για κάθε μαθητή, και μπορείτε να αλλάξετε έναν αριθμό με το χέρι.
- Γραμμές, εκπτώσεις και σύνολο, με το ποσό που έχει πληρωθεί να καταγράφεται δίπλα.
- Πρόχειρο, στάλθηκε ή πληρώθηκε, σημειωμένο σε κάθε έγγραφο.
- PDF με γραμματοσειρά που δείχνει σωστά τα ελληνικά. Μένουν αποθηκευμένα, ώστε να μπορείτε να τα στείλετε ξανά.
Όταν φτιάχνετε ένα τιμολόγιο, μπορεί να δημιουργηθεί και η αντίστοιχη πληρωμή. Οι δύο μένουν συνδεδεμένες, ώστε τα τιμολόγια και οι πληρωμές σας να συμφωνούν πάντα.
Τι δεν κάνει
Το EduCRM δεν είναι λογιστικό πρόγραμμα και δεν υποβάλλει τίποτα στην εφορία. Δεν υπολογίζει προμήθειες που σας οφείλουν πανεπιστήμια ή συνεργάτες. Κρατήστε τον λογιστή σας. Το Premium περιλαμβάνει εξαγωγή δεδομένων, για να παίρνετε τα στοιχεία σας.
Πληρώνετε για το ίδιο το EduCRM μέσω του Stripe. Αυτό είναι χωριστό από τα τιμολόγια που στέλνετε στους μαθητές. Οι εταιρείες που επεξεργάζονται δεδομένα για λογαριασμό μας αναφέρονται στη σελίδα ασφάλειας.
Σχετικές σελίδες
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το EduCRM να εκδίδει τόσο τιμολόγια όσο και αποδείξεις;
Ναι, ως δύο ξεχωριστά είδη εγγράφων με ξεχωριστή αρίθμηση. Το καθένα γίνεται PDF που μπορείτε να στείλετε με email από το EduCRM.
Υποστηρίζει το EduCRM μερικές πληρωμές;
Ναι. Μια πληρωμή μπορεί να καταγράφει το συνολικό ποσό που οφείλεται και την ημερομηνία που πρέπει να πληρωθεί το υπόλοιπο, ώστε το υπόλοιπο να είναι γραμμένο με ημερομηνία και να μην το θυμάστε απλώς.
Μπορώ να τιμολογήσω έναν γονέα αντί για τον μαθητή;
Ναι. Τα τιμολόγια έχουν το όνομα και το email του γονιού μαζί με του μαθητή και πηγαίνουν στη διεύθυνση email του γονιού.
Αντικαθιστά το EduCRM το λογιστικό λογισμικό;
Όχι. Καταγράφει τι τιμολογήσατε, τι πληρώθηκε και τι οφείλεται ακόμα, και φτιάχνει τα έγγραφα. Δεν τηρεί λογιστικά βιβλία, δεν κάνει φορολογικές δηλώσεις και δεν υπολογίζει προμήθειες. Η εξαγωγή δεδομένων περιλαμβάνεται στο Premium.