Λύσεις
CRM εκπαιδευτικού οργανισμού για το κομμάτι εισαγωγών ενός σχολείου.
Λογισμικό εισαγωγών για σχολεία, κολέγια και κέντρα κατάρτισης. Κάθε αίτημα, ημέρα γνωριμίας, αίτηση και δίδακτρο σε ένα σημείο, από την πρώτη επαφή έως την επιβεβαιωμένη θέση.
Δωρεάν για έως 10 μαθητές. Δεν απαιτείται κάρτα.
Τι χρειάζεται ένας οργανισμός από ένα CRM
Διαφορετική δουλειά από αυτή του συστήματος πληροφοριών μαθητών σας.
Με λίγα λόγια
Διαχειρίζεται τους ανθρώπους που δεν είναι ακόμη μαθητές: κάθε ερώτημα, την οικογένεια πίσω από αυτό, τις συνομιλίες, την αίτηση με τα έγγραφά της, τις προθεσμίες και τα τέλη.
Το σύστημα πληροφοριών μαθητών σας αναλαμβάνει από τη μέρα εγγραφής. Δεν φτιάχτηκε ποτέ για να κρατά τριακόσιες μισοτελειωμένες συνομιλίες για τον επόμενο Σεπτέμβριο. Εκεί ακριβώς χάνεται μια εισαγωγή.
Ιδρύματα που προσελκύουν, όχι μόνο εγγράφουν
Πάντα το ίδιο σχήμα: μια εισαγωγή με προθεσμία, μια απόφαση στο τέλος, περισσότερα ερωτήματα από όσα αντέχει ένα άτομο.
Ιδιωτικά και ανεξάρτητα σχολεία
Ερωτήματα γονέων, ανοιχτές ημέρες, χαρτούρα, ημερομηνία αξιολόγησης και απόφαση, κάθε χρόνο με σταθερή προθεσμία τον Σεπτέμβριο.
Σχολές γλωσσών
Σύντομα μαθήματα, συνεχείς εισαγωγές, ερωτήματα που μετατρέπονται ή σβήνουν σε δεκαπέντε μέρες.
Κολέγια και κέντρα κατάρτισης
Πολλά προγράμματα εισδοχής ταυτόχρονα από μία δεξαμενή ερωτημάτων, καθένα με δική του χωρητικότητα και ημερομηνία λήξης.
Τεχνικές και επαγγελματικές ακαδημίες
Ενήλικοι εκπαιδευόμενοι που πληρώνουν με δόσεις, όπου τα χρήματα παίζουν ρόλο στην εισδοχή.
Διεθνή γραφεία πανεπιστημίων
Υποψήφιοι από το εξωτερικό, με έγγραφα σε λάθος μορφή και βίζα που εκπνέει.
Φροντιστήρια και κέντρα προετοιμασίας εξετάσεων
Μια ροή για τους γονείς, όπου πώληση, προγραμματισμός και τιμολόγηση γίνονται μία σχέση.
Διαβάστε περισσότεραΈνας κύκλος εισαγωγών, σε ένα σύστημα
Με τη σειρά που πραγματικά συμβαίνει.
- 01
Τα ερωτήματα καταλήγουν σε ένα σημείο
Μια φόρμα στον ιστότοπο, ένα τηλεφώνημα, ένα μήνυμα στο WhatsApp, ένα όνομα γραμμένο σε μια έκθεση. Αυτό που χάνετε είναι οι τρεις μέρες πριν αποφασίσει κάποιος σε ποιον ανήκει. Μια φόρμα εγγραφής στο δικό σας subdomain το βάζει κατευθείαν στο σύστημα.
- 02
Ημέρες ανοιχτών θυρών και δοκιμαστικά μαθήματα
Οι εγγραφές γίνονται μέσω της ίδιας φόρμας, η παρουσία καταγράφεται ως συνεδρία, και η παρακολούθηση είναι μια εργασία με ημερομηνία και ένα όνομα.
- 03
Η οικογένεια, όχι μόνο ο υποψήφιος
Σε ένα σχολείο, ο αποφασίζων είναι ένας γονέας· σε ένα πρόγραμμα ενηλίκων, συχνά ένας εργοδότης. Κάθε συνομιλία καταγράφεται με την ημερομηνία της και τι συμφωνήθηκε, ώστε όποιος απαντήσει το τηλέφωνο να έχει το νήμα.
- 04
Αιτήσεις, μία ανά πρόγραμμα
Μια οικογένεια που κάνει αίτηση σε δύο προγράμματα δεν είναι μία κατάσταση. Κάθε αίτηση είναι ξεχωριστή εγγραφή με το στάδιο, την προθεσμία, τα έγγραφα και τον υπεύθυνό της.
- 05
Έγγραφα που φτάνουν με λάθος σειρά
Αναλυτικές βαθμολογίες, συστάσεις, ταυτότητα, ιατρικά έντυπα, αποδεικτικό διεύθυνσης. Όλα ανεβαίνουν σε καθορισμένες κατηγορίες, ώστε τίποτα να μην μένει μόνο σε ένα αρχειοθετημένο email.
- 06
Αξιολογήσεις, συνεντεύξεις και καταληκτικές ημερομηνίες
Εισαγωγικές εξετάσεις, συνεντεύξεις, ημέρες γνωριμίας και προθεσμία εγγραφής μοιράζονται ένα ημερολόγιο με κάθε παρακολούθηση, με υπενθυμίσεις και αμφίδρομο συγχρονισμό με το Google Calendar.
- 07
Τέλη εγγραφής και προκαταβολές
Τιμολογημένα, πληρωμένα και εκκρεμή, ανά οικογένεια, με αριθμημένα τιμολόγια και αποδείξεις σε PDF.
- 08
Η απόφαση, και όσους απορρίπτετε
Προσφορές, αποδοχές και απορρίψεις είναι στάδια, όχι διαγραφές. Ένας υποψήφιος που αρνείται φέτος παραμένει εγγραφή και του χρόνου.
Ποιος βλέπει τι
Περισσότεροι άνθρωποι εμπλέκονται στη διαδικασία απ' όσο σε ένα συμβουλευτικό γραφείο: γραμματέας μητρώου, υποδοχή, υπεύθυνος εισαγωγών, ταμίας. Οι ρόλοι σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε το μητρώο χωρίς να μοιράζεστε τα πάντα.
| Ρόλος | Ποιος είναι συνήθως | Τι μπορεί να κάνει |
|---|---|---|
| Ιδιοκτήτης | Ιδιοκτήτης ή διευθυντής | Τα πάντα, συμπεριλαμβανομένης της χρέωσης και των ρυθμίσεων. |
| Διαχειριστής | Υπεύθυνος εισαγωγών ή γραμματέας μητρώου | Κάθε υποψήφιος, κάθε πρόγραμμα. |
| Σύμβουλος | Υπεύθυνος εισαγωγών, υπεύθυνος προγράμματος | Τους δικούς τους υποψηφίους. |
| Θεατής | Ρεσεψιονίστ, ταμίας, μέλος ΔΣ | Μόνο για ανάγνωση. |
Κάθε υποψήφιος έχει έναν ορισμένο υπεύθυνο. Αυτό καθορίζει αν θα γίνει παρακολούθηση. Δείτε τους ρόλους και δικαιώματα ομάδας και τη σελίδα ασφάλειας.
Τι δεν είναι αυτό
Μια σελίδα που ισχυρίζεται τα πάντα δεν αξίζει τίποτα όταν συγκρίνετε.
Τέσσερα πράγματα που δεν κάνει το EduCRM.
- 01
Όχι σύστημα πληροφοριών μαθητών
Χωρίς πρόγραμμα μαθημάτων, βαθμολόγιο, παρουσιολόγιο ή ελέγχους επίδοσης. Χρησιμοποιήστε το παράλληλα με το σύστημα των εγγεγραμμένων μαθητών σας και παραδώστε το κατά την εγγραφή.
- 02
Δεν δέχεται online πληρωμές
Τα δίδακτρα, τα τιμολόγια και οι αποδείξεις καταγράφονται και δημιουργούνται εδώ. Τα χρήματα διακινούνται μέσω της τράπεζας ή του παρόχου πληρωμών σας.
- 03
Δεν υπάρχει σύνδεση οικογένειας
Η επικοινωνία με γονείς και υποψηφίους γίνεται από την πλατφόρμα. Δεν υπάρχει πύλη οικογένειας.
- 04
Δεν είναι σουίτα αναφορών
Ο πίνακας ελέγχου απαντά στις τρέχουσες ερωτήσεις, συν ένα γράφημα εσόδων. Οτιδήποτε παραπάνω δημιουργείται εξωτερικά, από την εξαγωγή δεδομένων του Premium.
Ξεκινήστε στα μέσα της χρονιάς, όπως όλοι
- Βήμα 01
Φέρτε τη λίστα που έχετε
Ανεβάστε το λογιστικό φύλλο με τα αιτήματα του γραφείου. Η αντιστοίχιση στηλών προτείνεται αυτόματα και ελέγχεται για διπλότυπα πριν καταχωριστεί οτιδήποτε.
- Βήμα 02
Ονομάστε τα δικά σας στάδια
Τα στάδια, το pipeline, οι τύποι συνεδριών και οι τρόποι πληρωμής είναι όλα ρυθμίσεις. Χρησιμοποιήστε τις λέξεις που ήδη λέει το γραφείο.
- Βήμα 03
Βάλτε τη φόρμα στον ιστότοπο
Από εκείνη τη μέρα κάθε αίτημα φτάνει πληκτρολογημένο, με ημερομηνία και υπεύθυνο.
- Βήμα 04
Κάντε μία εισαγωγή πριν μεταφέρετε τα υπόλοιπα
Ένα πρόγραμμα, ή μία τάξη, για ένα εξάμηνο. Δείτε τη λίστα ελέγχου εφαρμογής CRM.
Το κόστος για ένα ίδρυμα
- Δωρεάν, έως 10 μαθητές. Αρκεί για δοκιμή εισαγωγής σε ένα πρόγραμμα. Χωρίς κάρτα.
- Premium, 49,99 €/μήνα, έως 1499 μαθητές, συν φόρμες εγγραφής, φωνητικές εργασίες, προσαρμοσμένη επωνυμία και εξαγωγή δεδομένων. Επιπλέον λογαριασμοί προσωπικού 49,99 € ο καθένας. Δοκιμή 14 ημερών.
- Business, εγκατάσταση 1.500 € συν Premium. Αναλαμβάνουμε τα πάντα: προσαρμοσμένος ιστότοπος, φόρμα καταγραφής υποψηφίων και επαγγελματικό email.
Τα δεδομένα βρίσκονται στην περιοχή europe-west1 του Google Cloud. Υπεργολάβοι επεξεργασίας και διατήρηση δεδομένων στη σελίδα ασφαλείας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ένα CRM για εκπαιδευτικά ιδρύματα;
Λογισμικό που διαχειρίζεται όλους όσους επικοινωνείτε πριν εγγραφούν: ερωτήματα, εγγραφές σε ανοιχτές ημέρες, την οικογένεια κάθε υποψηφίου, αιτήσεις με δικά τους στάδια και προθεσμίες, έγγραφα, δίδακτρα και παρακολούθηση. Ένα σύστημα πληροφοριών μαθητών δεν είναι φτιαγμένο γι' αυτό.
Το EduCRM είναι σύστημα πληροφοριών μαθητών ή σύστημα διαχείρισης σχολείου;
Όχι. Χωρίς ωρολόγιο πρόγραμμα, βαθμολόγιο, παρουσιολόγιο ή διαχείριση μάθησης. Καλύπτει τις εισαγωγές και λειτουργεί παράλληλα με το σύστημα που κρατά τους εγγεγραμμένους μαθητές σας.
Μπορούν διαφορετικά προγράμματα ή τάξεις να γίνονται δεκτά ξεχωριστά;
Ναι. Κάθε αίτηση είναι ξεχωριστή εγγραφή με το δικό της πρόγραμμα, στάδιο, προθεσμία, έγγραφα και υπεύθυνο, ώστε πολλές εισαγωγές να τρέχουν ταυτόχρονα από μία δεξαμενή ερωτημάτων.
Μπορούν οι γονείς ή οι υποψήφιοι να συνδεθούν για να δουν την κατάστασή τους;
Όχι. Δεν υπάρχει πύλη οικογένειας. Οι υποψήφιοι και οι γονείς επικοινωνούν μέσω email από την πλατφόρμα, και όσα ειπώθηκαν μένουν στον φάκελό τους.
Πόσοι υπάλληλοι μπορούν να το χρησιμοποιούν;
49,99 € έκαστος στο Premium, με ρόλους ιδιοκτήτη, διαχειριστή, συμβούλου και θεατή. Το πλάνο καλύπτει έως 1499 μαθητές, χωρίς σταθερό όριο προσωπικού.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα των υποψηφίων;
Στην περιοχή europe-west1 του Google Cloud, με TLS 1.2 ή νεότερο κατά τη μεταφορά και πλήρη απομόνωση κάθε χώρου εργασίας. Πλήρεις λεπτομέρειες στη σελίδα ασφαλείας.
Δείτε το σε πραγματική εισαγωγή
Το live λογισμικό με δείγμα υποψηφίων, αιτήσεων και τελών. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς κάρτα, επαναφορά κάθε 24 ώρες.
Σχετικές σελίδες
Εγγραφές μαθητών
The funnel from first enquiry through counselling, application, offer and enrolment.
Φόρμες εγγραφής
A branded sign-up page on your own subdomain, feeding enquiries straight into your CRM.
Παρακολούθηση αιτήσεων
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
Οδηγός επιλογής CRM
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.