Λύσεις
CRM εκπαιδευτικού ιδρύματος για το κομμάτι των εισαγωγών ενός σχολείου.
Λογισμικό εγγραφών για σχολεία, κολέγια και κέντρα κατάρτισης. Κάθε αίτημα, ημέρα γνωριμίας, αίτηση και πληρωμή σε ένα σημείο, από την πρώτη επαφή ως την επιβεβαιωμένη θέση.
Δωρεάν για έως 10 μαθητές. Δεν απαιτείται κάρτα.
Τι χρειάζεται ένα ίδρυμα από ένα CRM
Άλλη δουλειά από αυτή που κάνει το σύστημα διαχείρισης μαθητών σας.
Με λίγα λόγια
Διαχειρίζεται τους ανθρώπους που δεν είναι ακόμη μαθητές: κάθε αίτημα, την οικογένεια πίσω από αυτό, τις συζητήσεις, την αίτηση με τα έγγραφά της, τις προθεσμίες και τα δίδακτρα.
Το σύστημα πληροφοριών μαθητών σας αναλαμβάνει από τη μέρα εγγραφής. Δεν φτιάχτηκε ποτέ για να κρατά τριακόσιες μισοτελειωμένες συνομιλίες για τον επόμενο Σεπτέμβριο. Σε αυτό το κενό χάνονται οι νέοι μαθητές.
Ιδρύματα που προσελκύουν, όχι μόνο εγγράφουν
Ιδιωτικά και ανεξάρτητα σχολεία
Αιτήματα γονέων, ημέρες ανοιχτών θυρών, δικαιολογητικά, ημερομηνία αξιολόγησης και απόφαση, κάθε χρόνο με σταθερή προθεσμία τον Σεπτέμβριο.
Σχολές γλωσσών
Σύντομα μαθήματα, συνεχείς εγγραφές, αιτήματα που καταλήγουν σε εγγραφή ή κρυώνουν μέσα σε δύο εβδομάδες.
Κολέγια και κέντρα κατάρτισης
Πολλά προγράμματα που δέχονται μαθητές ταυτόχρονα από τα ίδια αιτήματα, καθένα με δικό του αριθμό θέσεων και ημερομηνία λήξης.
Τεχνικές και επαγγελματικές ακαδημίες
Ενήλικοι εκπαιδευόμενοι που πληρώνουν με δόσεις, όπου τα χρήματα είναι μέρος της συζήτησης για την εγγραφή.
Διεθνή γραφεία πανεπιστημίων
Υποψήφιοι από το εξωτερικό, με έγγραφα σε λάθος μορφή και προθεσμία βίζας που τρέχει.
Φροντιστήρια και κέντρα προετοιμασίας εξετάσεων
Στάδια με επίκεντρο τους γονείς, όπου η πώληση, τα ραντεβού και η τιμολόγηση είναι μία σχέση.
Διαβάστε περισσότεραΈνας κύκλος εισαγωγών, σε ένα σύστημα
Με τη σειρά που πραγματικά συμβαίνει.
Τα αιτήματα καταλήγουν σε ένα σημείο
Μια φόρμα στον ιστότοπο, ένα τηλεφώνημα, ένα μήνυμα στο WhatsApp, ένα όνομα γραμμένο σε μια έκθεση. Αυτό που χάνετε είναι οι τρεις μέρες πριν αποφασίσει κάποιος σε ποιον ανήκει. Μια φόρμα εγγραφής στο δικό σας subdomain το βάζει κατευθείαν στο σύστημα.
Ημέρες ανοιχτών θυρών και δοκιμαστικά μαθήματα
Οι εγγραφές γίνονται από την ίδια φόρμα, η παρουσία καταγράφεται ως συνεδρία, και η επόμενη επικοινωνία είναι μια εργασία με ημερομηνία και έναν υπεύθυνο.
Η οικογένεια, όχι μόνο ο μαθητής
Σε ένα σχολείο αποφασίζει ο γονέας· σε ένα πρόγραμμα ενηλίκων, συχνά ο εργοδότης. Κάθε συζήτηση καταγράφεται με ημερομηνία και με ό,τι συμφωνήθηκε, ώστε όποιος σηκώσει το τηλέφωνο να ξέρει τι έχει ειπωθεί.
Αιτήσεις, μία ανά πρόγραμμα
Μια οικογένεια που κάνει αίτηση σε δύο προγράμματα δεν έχει μία μόνο κατάσταση. Κάθε αίτηση είναι ξεχωριστή καρτέλα, με δικό της στάδιο, προθεσμία, έγγραφα και υπεύθυνο.
Έγγραφα που φτάνουν με λάθος σειρά
Έλεγχοι προόδου, συστατικές επιστολές, ταυτότητα, ιατρικά έντυπα, αποδεικτικό διεύθυνσης. Όλα ανεβαίνουν σε σταθερές κατηγορίες, ώστε τίποτα να μη μένει μόνο σε κάποιο αρχειοθετημένο email.
Αξιολογήσεις, συνεντεύξεις και καταληκτικές ημερομηνίες
Εισαγωγικές εξετάσεις, συνεντεύξεις, ημέρες γνωριμίας και η προθεσμία εγγραφής μπαίνουν σε ένα ημερολόγιο μαζί με κάθε επόμενη επικοινωνία, με υπενθυμίσεις και αμφίδρομο συγχρονισμό με το Google Calendar.
Τέλη εγγραφής και προκαταβολές
Τιμολογημένα, πληρωμένα και εκκρεμή, ανά οικογένεια, με αριθμημένα τιμολόγια και αποδείξεις σε PDF.
Η απόφαση, και όσοι δεν γίνονται δεκτοί
Προσφορές, αποδοχές και απορρίψεις είναι στάδια, όχι διαγραφές. Αν ένας υποψήφιος αρνηθεί φέτος, η καρτέλα του μένει και του χρόνου.
Ποιος βλέπει τι
| Ρόλος | Ποιος είναι συνήθως | Τι μπορεί να κάνει |
|---|---|---|
| Ιδιοκτήτης | Διευθυντής ή υπεύθυνος | Τα πάντα, μαζί με τη χρέωση και τις ρυθμίσεις. |
| Διαχειριστής | Υπεύθυνος εγγραφών ή γραμματεία | Κάθε υποψήφιος, κάθε πρόγραμμα. |
| Σύμβουλος | Υπεύθυνος εισαγωγών, υπεύθυνος προγράμματος | Τους δικούς τους μαθητές. |
| Θεατής | Υπάλληλος υποδοχής, ταμίας, μέλος ΔΣ | Μόνο για ανάγνωση. |
Κάθε υποψήφιος έχει έναν συγκεκριμένο υπεύθυνο. Από αυτό εξαρτάται αν θα γίνουν οι επόμενες επικοινωνίες. Δείτε τους ρόλους και δικαιώματα ομάδας και τη σελίδα ασφάλειας.
Τι δεν είναι αυτό
Μια σελίδα που ισχυρίζεται ότι τα έχει όλα δεν αξίζει τίποτα όταν συγκρίνετε.
Δεν είναι πληροφοριακό σύστημα μαθητών
Χωρίς ωρολόγιο πρόγραμμα, βαθμολόγιο, παρουσιολόγιο ή δελτία προόδου. Χρησιμοποιήστε το παράλληλα με το σύστημα που κρατά τους εγγεγραμμένους μαθητές σας και περάστε τον μαθητή εκεί όταν εγγραφεί.
Δεν δέχεται online πληρωμές
Οι αμοιβές, τα τιμολόγια και οι αποδείξεις καταγράφονται και εκδίδονται εδώ. Τα χρήματα περνούν πάντα από την τράπεζα ή τον πάροχο πληρωμών σας.
Δεν υπάρχει λογαριασμός για την οικογένεια
Η επικοινωνία με γονείς και υποψηφίους γίνεται από την πλατφόρμα. Δεν υπάρχει πύλη για οικογένειες.
Δεν είναι εργαλείο αναφορών
Ο πίνακας ελέγχου απαντά στις ερωτήσεις της στιγμής και δείχνει ένα γράφημα εσόδων. Ό,τι παραπάνω χρειάζεστε φτιάχνεται εξωτερικά, από την εξαγωγή δεδομένων του Premium.
Έναρξη στα μέσα της χρονιάς, όταν ξεκινούν όλοι
- Βήμα 01
Εισαγάγετε τη λίστα που ήδη έχετε
Ανεβάστε το υπολογιστικό φύλλο με τα αιτήματα του γραφείου. Η αντιστοίχιση στηλών προτείνεται αυτόματα και ελέγχεται για διπλότυπα πριν γραφτεί οτιδήποτε.
- Βήμα 02
Ονομάστε τα δικά σας στάδια
Τα στάδια, η ροή των μαθητών, οι τύποι συνεδριών και οι τρόποι πληρωμής είναι όλα ρυθμίσεις. Χρησιμοποιήστε τις λέξεις που ήδη λέτε στο γραφείο.
- Βήμα 03
Βάλτε τη φόρμα στον ιστότοπο
Από εκείνη τη μέρα κάθε αίτημα φτάνει με κατηγορία, ημερομηνία και υπεύθυνο.
- Βήμα 04
Ξεκινήστε με μία νέα ομάδα μαθητών πριν μεταφέρετε τους υπόλοιπους
Ένα πρόγραμμα ή μία τάξη για ένα τρίμηνο. Δείτε τη λίστα ελέγχου για το στήσιμο του CRM.
Το κόστος για ένα ίδρυμα
- Δωρεάν, έως 10 μαθητές. Αρκεί για δοκιμή με τους νέους μαθητές ενός προγράμματος. Χωρίς κάρτα.
- Premium, 49,99 €/μήνα, απεριόριστοι μαθητές, συν φόρμες εγγραφής, φωνητικές εργασίες, το δικό σας λογότυπο και χρώματα, και εξαγωγή δεδομένων. Επιπλέον λογαριασμοί προσωπικού 49,99 € ο καθένας. Δοκιμή 14 ημερών.
- Business. Τα αναλαμβάνουμε όλα εμείς: ιστότοπος φτιαγμένος για εσάς, φόρμα για υποψήφιους και επαγγελματικό email στο δικό σας domain, συν Premium. Επικοινωνήστε για προσφορά.
Τα δεδομένα βρίσκονται στην περιοχή europe-west1 του Google Cloud. Οι υπεργολάβοι επεξεργασίας και η διατήρηση δεδομένων περιγράφονται στη σελίδα ασφάλειας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ένα CRM για εκπαιδευτικά ιδρύματα;
+
Λογισμικό για όλους με τους οποίους μιλάτε πριν εγγραφούν: αιτήματα, εγγραφές σε ημέρες γνωριμίας, την οικογένεια κάθε υποψηφίου, αιτήσεις με δικά τους στάδια και προθεσμίες, έγγραφα, δίδακτρα και επόμενες επικοινωνίες. Ένα σύστημα πληροφοριών μαθητών δεν είναι φτιαγμένο γι' αυτό.
Το EduCRM είναι σύστημα πληροφοριών μαθητών ή σύστημα διαχείρισης σχολείου;
+
Όχι. Χωρίς ωρολόγιο πρόγραμμα, βαθμολόγιο, παρουσιολόγιο ή διαχείριση μάθησης. Καλύπτει τις εισαγωγές και λειτουργεί παράλληλα με το σύστημα που κρατά τους εγγεγραμμένους μαθητές σας.
Μπορούν να γίνονται ξεχωριστές εγγραφές για διαφορετικά προγράμματα ή τάξεις;
+
Ναι. Κάθε αίτηση είναι ξεχωριστή καρτέλα με το δικό της πρόγραμμα, στάδιο, προθεσμία, έγγραφα και υπεύθυνο, ώστε να τρέχουν ταυτόχρονα πολλές περίοδοι εισαγωγής από τα ίδια αιτήματα.
Μπορούν οι γονείς ή οι υποψήφιοι να συνδεθούν για να δουν την κατάστασή τους;
+
Όχι. Δεν υπάρχει πύλη για οικογένειες. Επικοινωνείτε με υποψηφίους και γονείς με email από την πλατφόρμα, και όσα ειπώθηκαν μένουν στην καρτέλα τους.
Πόσοι από το προσωπικό μπορούν να το χρησιμοποιούν;
+
49,99 € το καθένα στο Premium, με ρόλους ιδιοκτήτη, διαχειριστή, συμβούλου και θεατή. Το πλάνο καλύπτει απεριόριστους μαθητές, χωρίς σταθερό όριο προσωπικού.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα των υποψηφίων;
+
Στην περιοχή europe-west1 του Google Cloud, με TLS 1.2 ή νεότερο κατά τη μεταφορά, και κάθε χώρος εργασίας είναι απομονωμένος. Όλες οι λεπτομέρειες στη σελίδα ασφάλειας.
Δείτε το με πραγματικούς νέους μαθητές
Το πραγματικό λογισμικό, με δείγματα μαθητών, αιτήσεων και τελών. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς κάρτα, επαναφέρεται κάθε 24 ώρες.
Σχετικές σελίδες
Ας μιλήσουμε
Έχετε ερωτήσεις για τις υπηρεσίες μας ή θέλετε να συζητήσουμε ένα έργο; Στείλτε μας μήνυμα και απαντάμε μέσα σε 24 ώρες.