Πώς λειτουργεί
- Βήμα 01
Προσθέστε μια αίτηση σε έναν μαθητή
Διαλέξτε το πανεπιστήμιο, τη χώρα, το πρόγραμμα σπουδών, την πλατφόρμα μέσω της οποίας υποβάλλεται (UCAS, Common App, απευθείας ή άλλη) και την προθεσμία.
- Βήμα 02
Μετακινήστε την
Σύρετέ την στον πίνακα καθώς προχωρά: «Πρόχειρο», «Υποβλήθηκε», «Προσφορά», «Έγινε αποδεκτή», «Εγγράφηκε».
- Βήμα 03
Κρατήστε σημειώσεις
Τηλεφωνήματα με το τμήμα εισαγωγών, ιδιαιτερότητες της πλατφόρμας, αριθμοί αναφοράς, προϋποθέσεις: όλα στην αίτηση, όχι στα email σας.
- Βήμα 04
Προσέξτε την προθεσμία
Εμφανίζεται στο ίδιο ημερολόγιο με τις συναντήσεις σας.
Τι μπορείτε να κάνετε
- Δείτε όλες τις αιτήσεις ενός μαθητή μαζί. Ένας μαθητής μπορεί να έχει όσες χρειάζεται.
- Δείτε όλες τις αιτήσεις που βρίσκονται σε ένα στάδιο, για παράδειγμα όσες είναι ακόμα πρόχειρες αυτόν τον μήνα.
- Φιλτράρετε ανά χώρα, πανεπιστήμιο ή πλατφόρμα, για παράδειγμα κάθε αίτηση για την Ολλανδία που είναι ακόμα πρόχειρη.
- Δώστε σε κάθε αίτηση έναν συγκεκριμένο υπεύθυνο, ώστε να είναι πάντα σαφές ποιος την κυνηγά.
Τα στάδια
| Στάδιο | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Πρόχειρο | Σε προετοιμασία. Έχουν μαζευτεί τα έγγραφα, έχει γραφτεί το κείμενο και έχει σημειωθεί η προθεσμία. |
| Υποβλήθηκε | Στάλθηκε στο πανεπιστήμιο. |
| Προσφορά | Το πανεπιστήμιο έκανε προσφορά θέσης. |
| Απορρίφθηκε | Ανεπιτυχής. Διατηρείται, δεν διαγράφεται. |
| Έγινε αποδεκτή | Ο μαθητής αποδέχτηκε την προσφορά. |
| Εγγράφηκε | Ο μαθητής έχει θέση. Αυτό δείχνει αν η χρονιά πήγε καλά. |
Μετονομάστε, αλλάξτε σειρά ή αντικαταστήστε τα στάδια στις Ρυθμίσεις, όπου ορίζετε επίσης τα στάδια των μαθητών, τα είδη συναντήσεων και τους τρόπους πληρωμής. Κρατήστε τη λίστα μικρή: ένας πίνακας με δώδεκα στάδια δεν ενημερώνεται πια μετά τον Νοέμβριο.
Έγγραφα για κάθε αίτηση
Κάθε πανεπιστήμιο ζητά διαφορετικά πράγματα: επικυρωμένη μετάφραση, αναλυτική βαθμολογία στα αγγλικά, δύο συστατικές επιστολές αντί για μία. Αν η λίστα με ό,τι χρειάζεται κάθε αίτηση βρίσκεται πάνω στην αίτηση, το καταλαβαίνετε τον Οκτώβριο και όχι την εβδομάδα της προθεσμίας. Τα ίδια τα έγγραφα βρίσκονται στην καρτέλα του μαθητή, ώστε να τα χρησιμοποιεί κάθε αίτηση.
Ένας υπεύθυνος για κάθε αίτηση
Κάθε αίτηση έχει ένα συγκεκριμένο άτομο υπεύθυνο. Μια αίτηση που ανήκει «στην ομάδα» δεν την κυνηγά κανείς. Στο Premium, κάθε μέλος ομάδας που προσθέτετε κοστίζει 49,99 €.
Ένας απλός εβδομαδιαίος έλεγχος
- Δείτε τις αιτήσεις που είναι πρόχειρες και έχουν προθεσμία μέσα στις επόμενες έξι εβδομάδες. Αυτή είναι η δουλειά της εβδομάδας.
- Ελέγξτε τι χρειάζεται ακόμα η καθεμία. Έξι εβδομάδες αρκούν για σχεδόν κάθε έγγραφο, οπότε ό,τι λείπει μπορεί ακόμα να διορθωθεί.
- Δείτε τις αιτήσεις που περιμένουν απόφαση και που ίσως πρέπει να κυνηγήσετε.
Πώς σχεδιάζετε αντίστροφα από μια προθεσμία, θα δείτε στη διαχείριση εγγράφων και προθεσμιών.
Σχετικές σελίδες
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ένας μαθητής να έχει πολλές αιτήσεις σε πανεπιστήμια;
Ναι. Κάθε αίτηση είναι ξεχωριστή, με το δικό της πανεπιστήμιο, στάδιο, προθεσμία και έγγραφα.
Συνδέεται το EduCRM με το UCAS ή το Common App;
Όχι, υποβάλλετε και πάλι μέσα από την ιστοσελίδα κάθε πανεπιστημίου. Κάθε αίτηση όμως καταγράφει ποια πλατφόρμα χρησιμοποιεί (UCAS, Common App, απευθείας ή άλλη), ώστε να μπορείτε να φιλτράρετε ανά πλατφόρμα.
Οι προθεσμίες αιτήσεων εμφανίζονται στο ημερολόγιο;
Ναι, στο ίδιο ημερολόγιο με τις συναντήσεις και τις επόμενες επικοινωνίες σας, ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα, και μπορείτε να τις σύρετε σε νέα ημερομηνία.