Μετάβαση στο περιεχόμενο

Χαρακτηριστικά

Συνεδρίες, προθεσμίες και παρακολουθήσεις σε ένα ημερολόγιο

Start free

Συνεδρίες, εργασίες, follow-up και προθεσμίες πανεπιστημίων σε ένα ημερολόγιο, με υπενθυμίσεις, επαναλήψεις και αμφίδρομο συγχρονισμό με το Google Calendar.

Τι εμφανίζεται στο ημερολόγιο

Με λίγα λόγια

Οι συνεδρίες, οι εργασίες, οι παρακολουθήσεις και οι προθεσμίες πανεπιστημίων εμφανίζονται όλες στο ίδιο ημερολόγιο, σε προβολή ημέρας, εβδομάδας, μήνα και πολλών μηνών, με αλλαγή προγραμματισμού με μεταφορά και απόθεση.

Ο προγραμματισμός μιας συνεδρίας δημιουργεί την εγγραφή στο ημερολόγιο, ώστε μια κλεισμένη συνάντηση να μην υπάρχει στην καρτέλα χωρίς να υπάρχει στην εβδομάδα σας.

Εργασίες που είναι κάτι περισσότερο από ένα πλαίσιο επιλογής

  • Προτεραιότητα και ετικέτες, ώστε σαράντα εργασίες να περιορίζονται σε αυτές της εβδομάδας.
  • Υπενθύμιση, ρυθμισμένη σε λεπτά πριν την προθεσμία.
  • Επανάληψη, για παρακολουθήσεις που επαναλαμβάνονται κάθε εξάμηνο.
  • Μια λίστα ελέγχου μέσα στην εργασία, για πολυβηματικές διαδικασίες όπως ένα σύνολο εγγράφων.
  • Σύνδεση με φοιτητή, ώστε η εργασία να εμφανίζεται στην καρτέλα του.
  • Σήμανση, και δυνατότητα η εργασία να παραμείνει χωρίς ημερομηνία.
  • Συνημμένα στις εγγραφές του ημερολογίου.

Η λίστα παρακολουθήσεων

Κάθε συνεδρία καταγράφει μια ημερομηνία επόμενης συνεδρίας. Ο πίνακας ελέγχου τη διαβάζει σε όλους τους φοιτητές σας και δημιουργεί μια λίστα απαιτούμενων παρακολουθήσεων. Είναι η πιο χρήσιμη λίστα του προϊόντος, γιατί ένας φοιτητής χωρίς επερχόμενη ημερομηνία απομακρύνεται.

Η διαδικασία που μετατρέπει αυτή τη λίστα σε αποτελέσματα βρίσκεται στο πώς να οργανώσετε τις παρακολουθήσεις μαθητών.

Προθεσμίες πανεπιστημίων

Κάθε αίτηση έχει τη δική της προθεσμία, και οι επερχόμενες εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου. Η αντίστροφη πορεία μέσα από όσα εξαρτώνται από άλλους αποτρέπει τις εκπρόθεσμες υποβολές. Η μέθοδος περιγράφεται στη διαχείριση εγγράφων και προθεσμιών.

Google Calendar

Με λίγα λόγια

Το EduCRM συγχρονίζεται αμφίδρομα με το Google Calendar. Συνεδρίες, εργασίες και προθεσμίες που δημιουργούνται εδώ εμφανίζονται εκεί, μια αλλαγή σε οποιαδήποτε πλευρά μεταφέρεται, και η σύνδεση ή αποσύνδεση γίνεται από εσάς στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας.

Αμφίδρομος συγχρονισμός, τον συνδέετε εσείς

Συνδέεστε μία φορά, μέσω της οθόνης συναίνεσης της Google. Είναι το μόνο Google Workspace API που χρησιμοποιεί το EduCRM, και ό,τι επιστρέφει εξυπηρετεί μόνο τον συγχρονισμό: όχι αναλυτικά στοιχεία, όχι έρευνα, κανένα μοντέλο AI.

  • Συνεδρίες, εργασίες και προθεσμίες, συγχρονισμένες αμφίδρομα
  • Αλλάξτε πρόγραμμα σε οποιοδήποτε ημερολόγιο και το άλλο ακολουθεί
  • Προαιρετικός, ανά χώρο εργασίας, και ανενεργός μέχρι να τον ενεργοποιήσετε
  • Η αποσύνδεση διαγράφει τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια και τα συγχρονισμένα συμβάντα

Τίποτα δεν εξαρτάται από τη σύνδεσή του. Ένα μεμονωμένο συμβάν μπορεί ακόμη να ανοιχτεί στο Google Calendar με τα στοιχεία του συμπληρωμένα. Τι αποθηκεύει ο συγχρονισμός, και για πόσο χρόνο, αναφέρεται στην πολιτική απορρήτου.

Δείτε μια εβδομάδα στο ημερολόγιο

Η επίδειξη είναι το ζωντανό λογισμικό με δείγματα συνεδριών και προθεσμιών.

Δοκιμάστε την επίδειξηΠαρακολούθηση αιτήσεων

Συχνές ερωτήσεις

Εμφανίζονται οι προθεσμίες στο ίδιο ημερολόγιο με τις συνεδρίες;

Ναι. Οι συνεδρίες, οι εργασίες, οι παρακολουθήσεις και οι προθεσμίες αιτήσεων μοιράζονται ένα ενιαίο ημερολόγιο με προβολές ημέρας, εβδομάδας, μήνα και πολλαπλών μηνών, καθώς και επαναπρογραμματισμό με μεταφορά και απόθεση.

Συγχρονίζεται το EduCRM με το Google Calendar;

Ναι, εφόσον το συνδέσετε. Συνεδρίες, εργασίες και προθεσμίες που δημιουργούνται στο EduCRM εμφανίζονται στο Google Calendar, και μια αλλαγή σε οποιαδήποτε πλευρά μεταφέρεται. Η σύνδεση και αποσύνδεση γίνεται από τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας· η αποσύνδεση διαγράφει τα αποθηκευμένα διαπιστευτήρια και τα συγχρονισμένα συμβάντα.

Μπορεί να δημιουργηθεί μια εργασία χωρίς ημερομηνία;

Ναι. Οι εργασίες μπορούν να μείνουν χωρίς ημερομηνία και να λάβουν ημερομηνία αργότερα.