Λειτουργίες

Ημερολόγιο: οι συναντήσεις, οι εργασίες και οι προθεσμίες των πανεπιστημίων σε ένα μέρος

Ένα ημερολόγιο για όλα: συναντήσεις με μαθητές, εργασίες, επόμενες επικοινωνίες και προθεσμίες πανεπιστημίων.

Τι είναι

Με λίγα λόγια

Ένα ημερολόγιο μέσα στο EduCRM που γεμίζει μόνο του. Κλείνετε μια συνάντηση με έναν μαθητή και εμφανίζεται εκεί. Βάζετε προθεσμία σε μια αίτηση και εμφανίζεται εκεί. Το ίδιο και οι εργασίες και οι υπενθυμίσεις σας. Βλέπετε με μια ματιά την ημέρα, την εβδομάδα ή τον μήνα σας και σέρνετε τα πράγματα για να τα μετακινήσετε.

Πώς λειτουργεί

Βήμα 01
Κλείστε μια συνάντηση ή προσθέστε μια εργασία
Μπαίνει αυτόματα στο ημερολόγιο. Μια συνάντηση που έχετε κλείσει δεν μπορεί ποτέ να λείπει από την εβδομάδα σας.

Βήμα 02
Βάλτε προθεσμίες στις αιτήσεις
Οι προθεσμίες φαίνονται στο ημερολόγιο και οι επόμενες στον πίνακα ελέγχου.

Βήμα 03
Ορίστε υπενθύμιση
Διαλέξτε πόσα λεπτά νωρίτερα θέλετε να έχετε υπενθύμιση.

Βήμα 04
Συνδέστε το Google Calendar, αν θέλετε
Τότε όλα εμφανίζονται και στο ημερολόγιο του κινητού σας.

Τι μπορείτε να κάνετε

Δείτε μια ημέρα, μια εβδομάδα, έναν μήνα ή πολλούς μήνες.
Σύρετε μια συνάντηση σε άλλη ημέρα για να τη μετακινήσετε.
Δείτε με ποιους μαθητές πρέπει να ξαναεπικοινωνήσετε.
Επαναλάβετε μια εργασία με πρόγραμμα, για επόμενες επικοινωνίες που γυρίζουν κάθε τρίμηνο.

Εργασίες

Μια εργασία είναι κάτι που πρέπει να κάνετε. Κάθε μία μπορεί να έχει:

Προτεραιότητα και ετικέτες, ώστε από σαράντα εργασίες να μείνουν αυτές της εβδομάδας.
Λίστα ελέγχου μέσα της, για δουλειές με πολλά βήματα, όπως ένα σύνολο εγγράφων.
Έναν μαθητή, ώστε η εργασία να φαίνεται και στην καρτέλα του μαθητή.
Μια σημαία, ή καθόλου ημερομηνία μέχρι να είστε έτοιμοι να της δώσετε μία.
Συνημμένα αρχεία, στις καταχωρίσεις του ημερολογίου.

Η λίστα με τους μαθητές που περιμένουν επικοινωνία

Κάθε συνάντηση καταγράφει μια ημερομηνία επόμενης συνάντησης. Το EduCRM διαβάζει αυτές τις ημερομηνίες σε όλους τους μαθητές σας και φτιάχνει μια λίστα με όσους χρειάζονται επόμενη επικοινωνία. Είναι η πιο χρήσιμη λίστα του προγράμματος: ένας μαθητής χωρίς επόμενη ημερομηνία είναι ένας μαθητής που απομακρύνεται. Πώς θα τη δουλέψετε, το βλέπετε στο πώς να οργανώνετε τις επόμενες επικοινωνίες με τους μαθητές.

Προθεσμίες πανεπιστημίων

Κάθε αίτηση έχει την προθεσμία της. Αυτό που εμποδίζει τις καθυστερημένες υποβολές είναι να σχεδιάζετε αντίστροφα από αυτήν, ξεκινώντας από ό,τι εξαρτάται από κάποιον άλλον. Η μέθοδος εξηγείται στη διαχείριση εγγράφων και προθεσμιών.

Google Calendar

Με λίγα λόγια

Το EduCRM συγχρονίζεται με το Google Calendar και προς τις δύο κατευθύνσεις. Οι συναντήσεις, οι εργασίες και οι προθεσμίες που φτιάχνετε στο EduCRM εμφανίζονται στο Google Calendar, μια αλλαγή σε οποιοδήποτε από τα δύο φαίνεται και στο άλλο, και το ενεργοποιείτε ή το απενεργοποιείτε εσείς στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.

Συγχρονισμός προς τις δύο κατευθύνσεις, ενεργοποιημένος από εσάς

Το συνδέετε μία φορά, μέσα από την οθόνη αδειών της ίδιας της Google. Είναι το μόνο API του Google Workspace που χρησιμοποιεί το EduCRM, και ό,τι επιστρέφει χρησιμοποιείται μόνο για τον συγχρονισμό και για τίποτα άλλο: όχι για στατιστικά, όχι για έρευνα, ούτε για κάποιο μοντέλο AI.

Συναντήσεις, εργασίες και προθεσμίες, συγχρονισμένες και προς τις δύο κατευθύνσεις
Μετακινήστε κάτι σε οποιοδήποτε από τα δύο ημερολόγια και το άλλο ακολουθεί
Προαιρετικό, και κλειστό μέχρι να το ενεργοποιήσετε
Αν το αποσυνδέσετε, διαγράφονται η αποθηκευμένη πρόσβαση και τα συγχρονισμένα γεγονότα

Τίποτα δεν εξαρτάται από αυτό. Χωρίς τον συγχρονισμό μπορείτε πάλι να ανοίξετε ένα μεμονωμένο γεγονός στο Google Calendar με τα στοιχεία του ήδη συμπληρωμένα. Τι αποθηκεύει ο συγχρονισμός και για πόσο χρόνο, εξηγείται στην πολιτική απορρήτου.

Δείτε μια εβδομάδα στο ημερολόγιο

Το demo είναι το πραγματικό πρόγραμμα, με παραδείγματα συναντήσεων και προθεσμιών.

Δοκιμάστε την επίδειξη Παρακολούθηση αιτήσεων

Σχετικές σελίδες

Παρακολούθηση αιτήσεωνΚάθε αίτηση σε πανεπιστήμιο με το στάδιο και την προθεσμία της, ώστε να ξέρετε πάντα πού έχει φτάσει.

Διαχείριση μαθητώνΜία καρτέλα για κάθε μαθητή με όλα όσα τον αφορούν: στοιχεία, γονείς, συναντήσεις, αιτήσεις, έγγραφα και πληρωμές.

Σπουδές στο εξωτερικόΑιτήματα, συνεδρίες, επιλογή πανεπιστημίων, αιτήσεις και χαρτιά βίζας για μαθητές που φεύγουν για σπουδές στο εξωτερικό.

Πώς να διαλέξετε CRMΤι μετράει, τι να ρωτήσετε και μια λίστα για να συγκρίνετε.

Συχνές ερωτήσεις

Εμφανίζονται οι προθεσμίες στο ίδιο ημερολόγιο με τις συναντήσεις;

Ναι. Οι συναντήσεις, οι εργασίες, οι επόμενες επικοινωνίες και οι προθεσμίες των αιτήσεων μοιράζονται ένα ημερολόγιο, ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή πολλούς μήνες, και μπορείτε να τις σύρετε σε νέα ημερομηνία.

Συγχρονίζεται το EduCRM με το Google Calendar;

Ναι, αν το συνδέσετε. Ό,τι φτιάχνετε στο EduCRM εμφανίζεται στο Google Calendar και μια αλλαγή σε οποιοδήποτε από τα δύο φαίνεται και στο άλλο. Αν το αποσυνδέσετε, διαγράφονται η αποθηκευμένη πρόσβαση και τα συγχρονισμένα γεγονότα.

Μπορεί μια εργασία να μην έχει ημερομηνία;

Ναι. Μπορείτε να αφήσετε μια εργασία χωρίς ημερομηνία και να βάλετε μία αργότερα.