Μετάβαση στο περιεχόμενο
app.educrmapp.com/demo
🟢Live demo · μηδενίζεται κάθε 24 ώρες
Η απαίτηση

Τι πρέπει να κάνει ένα CRM σπουδών στο εξωτερικό

Όλα τα άλλα έρχονται μετά.

Με λίγα λόγια

Παρακολουθήστε πολλές ανοιχτές αιτήσεις ανά μαθητή, κάθε μία με δικό της στάδιο, προθεσμία και έγγραφα, και βάλτε αυτές τις προθεσμίες στο ίδιο ημερολόγιο με τις συνεδρίες σας.

Τα περισσότερα CRM δεν το καλύπτουν. Ένα CRM πωλήσεων δίνει σε κάθε επαφή μία μόνο κατάσταση. Ένας μαθητής που κάνει αίτηση στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Ολλανδία και τη Γερμανία έχει τρεις ταυτόχρονα. Αν το λύσετε με ένα πεδίο κειμένου, χάνετε τα φίλτρα.

Από την αρχή ως το τέλος

Ολόκληρη η δουλειά, σε ένα μέρος

Από το πρώτο μήνυμα στο Instagram έως την τελευταία δόση.

01

Αιτήματα και υποψήφιοι

Τα αιτήματα έρχονται από το Instagram, το WhatsApp, την ιστοσελίδα σας, εκθέσεις και συστάσεις. Σπάνια χάνετε το μήνυμα. Χάνετε τις τρεις μέρες μέχρι να ασχοληθεί κάποιος. Μια φόρμα εγγραφής στο δικό σας subdomain σας γλιτώνει από την αντιγραφή.

02

Συνεδρίες συμβουλευτικής

Κάθε συνεδρία καταγράφεται με ημερομηνία, ώρα, διάρκεια, τύπο, σύμβουλο και σημειώσεις. Τα δύο πιο σημαντικά πεδία είναι οι ενέργειες και η ημερομηνία επόμενης συνεδρίας. Ο πίνακας ελέγχου διαβάζει το δεύτερο και φτιάχνει τη λίστα υπενθυμίσεων.

03

Επιλογή πανεπιστημίου και προγράμματος σπουδών

Κάθε πανεπιστήμιο και πρόγραμμα καταχωρίζεται ως αίτηση, με τις απαιτήσεις και την προθεσμία γραμμένες πριν ξεκινήσει η δουλειά. Οι επιλογές που αποκλείετε αποσύρονται, δεν διαγράφονται.

04

Αιτήσεις σε πολλές χώρες

Οι αιτήσεις βρίσκονται στον φάκελο του μαθητή και σε έναν πίνακα για όλους τους μαθητές. Το «πού έχει φτάσει η Μαρία;» και το «τι ετοιμάζεται αυτόν τον μήνα;» είναι και τα δύο ένα φίλτρο. Δείτε παρακολούθηση αιτήσεων.

05

Έγγραφα

Αναλυτικές βαθμολογίες, διαβατήρια, συστατικές επιστολές, πιστοποιητικά και επιστολές κινήτρων ανεβαίνουν σε επτά σταθερές κατηγορίες, ώστε κανείς να μη φτιάχνει δικό του όνομα φακέλου. Κρατήστε τη λίστα ελέγχου ανά πανεπιστήμιο: το καθένα ζητά διαφορετικά πράγματα.

06

Βίζα και βήματα μετά την προσφορά

Το EduCRM δεν διαχειρίζεται βίζες. Σας δίνει έναν χώρο για τα βήματα: προκαταβολή, επιστολή αποδοχής, ραντεβού, οικονομικά αποδεικτικά, όλα ως εργασίες με ημερομηνία.

07

Επικοινωνίες που δεν χρειάζεται να θυμάστε

Οι συνεδρίες, οι προθεσμίες και οι υπενθυμίσεις μοιράζονται ένα ημερολόγιο. Στο Premium μπορείτε να προσθέτετε εργασίες και με φωνή.

08

Πληρωμές και τιμολόγηση

Οι αμοιβές συνήθως πληρώνονται σε δόσεις και συχνά από γονέα. Το EduCRM καταγράφει τι έχει τιμολογηθεί, πληρωθεί και εκκρεμεί, και εκδίδει τιμολόγια και αποδείξεις.

Στάδια

Ένα μοντέλο σταδίων που αντέχει μια πραγματική χρονιά

Υπάρχουν έξι στάδια από την αρχή. Μετονομάστε, αλλάξτε σειρά ή αντικαταστήστε τα στις Ρυθμίσεις, μαζί με τη ροή, τους τύπους συνεδριών και τους τρόπους πληρωμής.
Τα προεπιλεγμένα στάδια αίτησης
ΣτάδιοΤι σημαίνει
ΠρόχειροΣε προετοιμασία. Έγγραφα συγκεντρωμένα, πρώτο σχέδιο δοκιμίου, προθεσμία καταχωρισμένη.
ΥποβλήθηκεΣτάλθηκε στο πανεπιστήμιο.
ΠροσφοράΈχει γίνει προσφορά.
ΑπορρίφθηκεΑνεπιτυχής. Διατηρείται, δεν διαγράφεται.
Έγινε αποδεκτήΟ μαθητής αποδέχτηκε.
ΕγγράφηκεΒρήκε θέση. Ο αριθμός που δείχνει αν η χρονιά πέτυχε.
Τα προεπιλεγμένα στάδια αίτησης
Τιμές

Πόσο κοστίζει

  • Δωρεάν, έως 10 μαθητές. Συνεδρίες, ημερολόγιο, αιτήσεις, πληρωμές και τιμολόγηση. Χωρίς κάρτα.
  • Premium, 49,99 €/μήνα, απεριόριστοι μαθητές, συν φόρμες εγγραφής, φωνητικές εργασίες, το δικό σας λογότυπο και χρώματα, και εξαγωγή δεδομένων. Επιπλέον μέλη ομάδας 49,99 € το καθένα. Δοκιμή 14 ημερών.
  • Business. Τα αναλαμβάνουμε όλα εμείς: ιστότοπος φτιαγμένος για εσάς, φόρμα για υποψήφιους και επαγγελματικό email στο δικό σας domain, συν Premium. Επικοινωνήστε για προσφορά.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι ένα CRM για σπουδές στο εξωτερικό;

Λογισμικό που κρατά μία καρτέλα ανά μαθητή: προφίλ, συνεδρίες και κάθε αίτηση στο εξωτερικό με δικό της στάδιο, προθεσμία και έγγραφα, καθώς και χρεώσεις και υπενθυμίσεις. Βλέπετε πού βρίσκεται κάθε μαθητής χωρίς να το ξαναφτιάχνετε από email.

Μπορεί το EduCRM να διαχειριστεί μαθητές που κάνουν αίτηση σε πολλές χώρες ταυτόχρονα;

Ναι. Κάθε αίτηση είναι δική της καρτέλα με πανεπιστήμιο, χώρα, πρόγραμμα, πλατφόρμα, στάδιο, προθεσμία και έγγραφα. Ένας μαθητής μπορεί να έχει όσες χρειάζεται.

Παρακολουθεί το EduCRM αιτήσεις βίζας;

Όχι ως ξεχωριστή ενότητα βίζας. Καταγράψτε τα βήματα της βίζας ως εργασίες με ημερομηνία πάνω στον μαθητή (προκαταβολή, επιστολή αποδοχής, ραντεβού, αποδεικτικά οικονομικής επάρκειας) στο ίδιο ημερολόγιο με όλα τα άλλα.

Υπάρχει δωρεάν πλάνο;

Ναι, έως 10 μαθητές, με συνεδρίες, ημερολόγιο, αιτήσεις, πληρωμές και τιμολόγηση. Το Premium κοστίζει 49,99 € τον μήνα με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα των μαθητών;

Στην περιοχή europe-west1 του Google Cloud, με TLS 1.2 ή νεότερο κατά τη μεταφορά. Όλες οι λεπτομέρειες στη σελίδα ασφάλειας.

Δείτε το με τους πραγματικούς μαθητές σας

Το πραγματικό λογισμικό, με δείγματα μαθητών και αιτήσεων. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς κάρτα, επαναφέρεται κάθε 24 ώρες.

Ας μιλήσουμε

Έχετε ερωτήσεις για τις υπηρεσίες μας ή θέλετε να συζητήσουμε ένα έργο; Στείλτε μας μήνυμα και απαντάμε μέσα σε 24 ώρες.