Λύσεις
CRM σπουδών στο εξωτερικό για συμβούλους που τοποθετούν μαθητές στο εξωτερικό.
Λογισμικό CRM για συμβούλους σπουδών εξωτερικού. Ένας φάκελος ανά μαθητή, με κάθε αίτηση εξωτερικού να έχει δικό της στάδιο, προθεσμία, έγγραφα και τέλη.
Δωρεάν για έως 10 μαθητές. Δεν απαιτείται κάρτα.
Τι πρέπει να κάνει ένα CRM σπουδών στο εξωτερικό
Όλα τα υπόλοιπα έρχονται δεύτερα.
Με λίγα λόγια
Κρατήστε πολλές ανοιχτές αιτήσεις ανά μαθητή, κάθε μία με το δικό της στάδιο, προθεσμία και έγγραφα, και βάλτε αυτές τις προθεσμίες στο ίδιο ημερολόγιο με τις συνεδρίες σας.
Τα περισσότερα CRM αποτυγχάνουν εδώ. Ένα CRM πωλήσεων δίνει σε μια επαφή μία κατάσταση. Ένας μαθητής που κάνει αίτηση στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Ολλανδία και τη Γερμανία έχει τρεις ταυτόχρονα. Παρακάμψτε το με ένα πεδίο κειμένου και χάνετε το φιλτράρισμα.
Ολόκληρη η δουλειά, σε ένα μέρος
Από το πρώτο μήνυμα στο Instagram έως την τελευταία δόση.
- 01
Ερωτήματα και υποψήφιοι
Τα ερωτήματα έρχονται από το Instagram, το WhatsApp, την ιστοσελίδα σας, εκθέσεις και συστάσεις. Σπάνια χάνετε το μήνυμα. Χάνετε τις τρεις ημέρες πριν κάποιος ενεργήσει. Μια φόρμα εγγραφής στο δικό σας subdomain εξαλείφει την επανάληψη πληκτρολόγησης.
- 02
Συνεδρίες συμβουλευτικής
Κάθε συνεδρία καταγράφεται με ημερομηνία, ώρα, διάρκεια, τύπο, σύμβουλο και σημειώσεις. Δύο πεδία μετρούν περισσότερο: ενέργειες και ημερομηνία επόμενης συνεδρίας. Ο πίνακας ελέγχου διαβάζει το δεύτερο για να φτιάξει τη λίστα παρακολούθησης.
- 03
Επιλογή πανεπιστημίου και προγράμματος σπουδών
Κάθε πανεπιστήμιο και πρόγραμμα γίνεται εγγραφή αίτησης, με τις απαιτήσεις και την προθεσμία του καταγεγραμμένες πριν ξεκινήσει η δουλειά. Οι επιλογές που εγκαταλείπονται αποσύρονται, δεν διαγράφονται.
- 04
Αιτήσεις σε πολλές χώρες
Οι αιτήσεις βρίσκονται στον φάκελο του μαθητή και σε έναν πίνακα για όλους τους μαθητές. Το «πού έχει φτάσει η Μαρία;» και το «τι ετοιμάζεται αυτόν τον μήνα;» είναι και τα δύο ένα φίλτρο. Δείτε παρακολούθηση αιτήσεων.
- 05
Έγγραφα
Αναλυτικές βαθμολογίες, διαβατήρια, συστατικές επιστολές, πιστοποιητικά και προσωπικά κείμενα ανεβαίνουν σε επτά σταθερές κατηγορίες, ώστε κανείς να μην επινοεί όνομα φακέλου. Κρατήστε τη λίστα ελέγχου ανά πανεπιστήμιο. Διαφωνούν για το τι θέλουν.
- 06
Βίζα και βήματα μετά την προσφορά
Το EduCRM δεν διαχειρίζεται βίζες. Σας δίνει έναν χώρο για τα βήματα: προκαταβολή, επιστολή αποδοχής, ραντεβού, οικονομικά στοιχεία, όλα ως εργασίες με ημερομηνία.
- 07
Παρακολουθήσεις που δεν χρειάζεται να θυμάστε
Οι συνεδρίες, οι προθεσμίες και οι παρακολουθήσεις μοιράζονται ένα ημερολόγιο. Στο Premium, μπορείτε να προσθέτετε εργασίες με φωνή.
- 08
Πληρωμές και τιμολόγηση
Οι αμοιβές συνήθως καταβάλλονται σε δόσεις και συχνά τις πληρώνει γονέας. Το EduCRM παρακολουθεί τι έχει τιμολογηθεί, πληρωθεί και οφείλεται, και δημιουργεί τιμολόγια και αποδείξεις.
Ένα μοντέλο σταδίων που αντέχει μια πραγματική χρονιά
Έξι στάδια είναι προεπιλεγμένα. Μετονομάστε, αναδιατάξτε ή αντικαταστήστε τα στις Ρυθμίσεις, μαζί με το pipeline, τους τύπους συνεδριών και τους τρόπους πληρωμής.
| Στάδιο | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Πρόχειρο | Σε προετοιμασία. Έγγραφα συγκεντρωμένα, δοκίμιο σε πρόχειρη μορφή, προθεσμία καταγεγραμμένη. |
| Υποβλήθηκε | Στάλθηκε στο πανεπιστήμιο. |
| Προσφορά | Έχει γίνει προσφορά. |
| Απορρίφθηκε | Ανεπιτυχής. Διατηρείται, δεν διαγράφεται. |
| Έγινε αποδεκτή | Ο μαθητής έχει αποδεχτεί. |
| Εγγράφηκε | Τοποθετήθηκε. Ο αριθμός που δείχνει αν η χρονιά πέτυχε. |
Ένας σύμβουλος, ή ολόκληρο γραφείο
Τα μέλη ομάδας προστίθενται στο Premium, με ρόλους ιδιοκτήτη, διαχειριστή, συμβούλου και θεατή. Κάθε χώρος εργασίας είναι απομονωμένος.
Ανατεθειμένοι φάκελοι μαθητών
Κάθε μαθητής έχει έναν ορισμένο σύμβουλο, και ο πίνακας ελέγχου περιορίζεται στους μαθητές του.
Διαβάστε περισσότεραΠίνακες σε επίπεδο γραφείου
Φιλτράρετε ό,τι βρίσκεται σε προετοιμασία με προθεσμία εντός έξι εβδομάδων. Αυτός είναι ο πραγματικός φόρτος εργασίας του μήνα.
Διαβάστε περισσότεραΚάλυψη χωρίς κλήση παράδοσης
Σημειώσεις, στάδια και έγγραφα βρίσκονται στην καρτέλα, ώστε ένας συνάδελφος να αναλάβει από τη μια μέρα στην άλλη.
Διαβάστε περισσότεραΠόσο κοστίζει
- Δωρεάν, έως 10 φοιτητές. Συνεδρίες, ημερολόγιο, αιτήσεις, πληρωμές και τιμολόγηση. Χωρίς κάρτα.
- Premium, 49,99 €/μήνα, έως 1499 φοιτητές, συν φόρμες εγγραφής, φωνητικές εργασίες, προσαρμοσμένη επωνυμία και εξαγωγή δεδομένων. Επιπλέον μέλη ομάδας 49,99 € το καθένα. Δοκιμή 14 ημερών.
- Business, εγκατάσταση 1.500 € συν Premium. Αναλαμβάνουμε τα πάντα: προσαρμοσμένος ιστότοπος, φόρμα καταγραφής υποψηφίων και επαγγελματικό email.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ένα CRM για σπουδές στο εξωτερικό;
Λογισμικό που κρατά μία καρτέλα ανά μαθητή: προφίλ, συνεδρίες και κάθε αίτηση στο εξωτερικό με δικό της στάδιο, προθεσμία και έγγραφα, καθώς και τέλη και υπενθυμίσεις. Βλέπετε πού βρίσκεται κάθε μαθητής χωρίς να το ανασυνθέτετε από email.
Μπορεί το EduCRM να διαχειριστεί μαθητές που κάνουν αίτηση σε πολλές χώρες ταυτόχρονα;
Ναι. Κάθε αίτηση είναι δική της καρτέλα με πανεπιστήμιο, χώρα, πρόγραμμα, πλατφόρμα, στάδιο, προθεσμία και έγγραφα. Ένας μαθητής μπορεί να έχει όσες χρειάζεται.
Παρακολουθεί το EduCRM αιτήσεις βίζας;
Όχι ως ξεχωριστή ενότητα βίζας. Καταγράφετε τα βήματα βίζας ως εργασίες με ημερομηνία στον μαθητή (προκαταβολή, επιστολή αποδοχής, ραντεβού, οικονομικά στοιχεία) στο ίδιο ημερολόγιο με όλα τα υπόλοιπα.
Υπάρχει δωρεάν πλάνο;
Ναι, έως 10 μαθητές, με συνεδρίες, ημερολόγιο, αιτήσεις, πληρωμές και τιμολόγηση. Το Premium κοστίζει 49,99 € τον μήνα με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα των μαθητών;
Στην περιοχή europe-west1 του Google Cloud, με TLS 1.2 ή νεότερο κατά τη μεταφορά. Πλήρεις λεπτομέρειες στη σελίδα ασφαλείας.
Δείτε το με έναν πραγματικό φάκελο μαθητών
Το ζωντανό λογισμικό με δείγματα μαθητών και αιτήσεων. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς κάρτα, επαναφέρεται κάθε 24 ώρες.
Σχετικές σελίδες
Παρακολούθηση αιτήσεων
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
Εκπαιδευτικά γραφεία
One shared student database, a caseload per counsellor, and the whole agency's pipeline in one view.
Φόρμες εγγραφής
A branded sign-up page on your own subdomain, feeding enquiries straight into your CRM.
Οδηγός επιλογής CRM
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.