Γιατί έχει σημασία το επίπεδο βεβαιότητας
Ένα εργαλείο που μαντεύει σιωπηλά είναι χειρότερο από ένα που ρωτά. Το `Email` είναι προφανές· το `Contact 2` μπορεί να είναι δεύτερος γονέας, κηδεμόνας ή το κινητό του μαθητή. Η βεβαιότητα σάς δείχνει πού να προσέξετε.
Τι αποστέλλεται και τι όχι
Το πλήρες αρχείο δεν εγκαταλείπει ποτέ το πρόγραμμα περιήγησής σας. Για την αντιστοίχιση χρησιμοποιούνται μόνο οι κεφαλίδες και λίγες δειγματικές γραμμές. Το υπόλοιπο αναλύεται τοπικά και γράφεται απευθείας στον χώρο εργασίας σας.
Καθαρίστε πριν από την εισαγωγή
Η αντιστοίχιση γίνεται αυτόματα. Η ποιότητα των δεδομένων όχι. Μισή ώρα στο υπολογιστικό φύλλο εκ των προτέρων εξοικονομεί πολύ περισσότερο αργότερα:
Αξίζει να γίνει πρώτα
- Μία γραμμή ανά μαθητή. Συγχωνεύστε διπλότυπα που προστέθηκαν δύο φορές με διαφορετική ορθογραφία.
- Διαχωρίστε συνδυασμένα πεδία. Ένα κελί με όνομα μαθητή, όνομα γονέα και τηλέφωνο αντιστοιχίζεται σε ένα πεδίο και χάνει τα άλλα δύο.
- Χρησιμοποιήστε μία μορφή ημερομηνίας. Οι μικτές μορφές είναι η συχνότερη αιτία κακής εισαγωγής.
- Τυποποιήστε τα ονόματα χωρών και πανεπιστημίων, ώστε τα `UK`, `U.K.` και `United Kingdom` να μην είναι τρεις διαφορετικές τιμές.
- Διαγράψτε στήλες που κανείς δεν έχει συμπληρώσει εδώ και έναν χρόνο αντί να τις αντιστοιχίσετε.
Η γενική σειρά μετάβασης είναι στο από τα υπολογιστικά φύλλα σε ένα CRM.
Τι εισάγεται
Αρχεία μαθητών: επαφές, στοιχεία γονέων και κηδεμόνων, σχολείο και τάξη, χώρες προορισμού και τα άλλα πεδία προφίλ.
Εγγραφές πολλών ετών
Με λίγα λόγια
Μπορείτε να εισαγάγετε τα ιστορικά δεδομένα εγγραφών σας, για παράδειγμα των τελευταίων τεσσάρων ετών. Περιλαμβάνονται σύμβουλοι, προορισμοί, ημερομηνίες, πληρωμές και άλλα στοιχεία.
Σας βοηθάμε σε όλη την εισαγωγή. Φροντίζουμε το ιστορικό να λειτουργεί στους πίνακες ελέγχου και στις αναφορές μετατροπής, ώστε η φετινή χρονιά να συγκρίνεται με τις προηγούμενες.
Και η έξοδος από το σύστημα
Η εξαγωγή δεδομένων περιλαμβάνεται στο Premium. Επιβεβαιώστε την οδό εξαγωγής με κάθε προμηθευτή πριν δεσμευτείτε. Ο οδηγός αγοράς CRM το τονίζει για κάθε προϊόν, συμπεριλαμβανομένου αυτού.
Σχετικές σελίδες
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες μορφές αρχείων μπορώ να εισάγω;
Μια εξαγωγή υπολογιστικού φύλλου από ό,τι χρησιμοποιείτε σήμερα. Αναλύεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, και επιβεβαιώνετε την αντιστοίχιση πριν γραφτεί οτιδήποτε.
Θα δημιουργήσει η εισαγωγή διπλότυπους μαθητές;
Τα διπλότυπα εντοπίζονται κατά την επικύρωση, πριν γραφτεί καμία γραμμή.
Ανεβαίνει ολόκληρο το υπολογιστικό μου φύλλο σε μια υπηρεσία AI;
Όχι. Χρησιμοποιούνται μόνο οι κεφαλίδες στηλών και λίγες δειγματικές γραμμές για την πρόταση αντιστοίχισης. Το πλήρες σύνολο δεδομένων επεξεργάζεται τοπικά.
Μπορώ να εισαγάγω ιστορικά δεδομένα εγγραφών πολλών ετών;
Ναι. Μπορείτε να εισαγάγετε τις παλιές σας εγγραφές, για παράδειγμα των τελευταίων τεσσάρων ετών, με συμβούλους, προορισμούς, ημερομηνίες και πληρωμές. Σας βοηθάμε σε όλη την εισαγωγή και φροντίζουμε τα δεδομένα να λειτουργούν στους πίνακες ελέγχου και στις αναφορές.