Μετάβαση στο περιεχόμενο

Χαρακτηριστικά

Εισαγάγετε τους μαθητές σας από το υπολογιστικό φύλλο που ήδη διαθέτετε

Start free

Ανεβάστε το υπολογιστικό φύλλο μαθητών που ήδη έχετε. Το EduCRM προτείνει την αντιστοίχιση στηλών, επικυρώνει κάθε γραμμή και μετά εισάγει όλα μαζί.

Πώς λειτουργεί η εισαγωγή

Με λίγα λόγια

Ανεβάστε το υπολογιστικό φύλλο σας. Το EduCRM προτείνει την αντιστοίχιση κάθε στήλης με επίπεδο βεβαιότητας, εσείς διορθώνετε ό,τι είναι λάθος, και ελέγχει κάθε γραμμή (υποχρεωτικά πεδία, μορφή email, διπλότυπα) πριν την καταχώριση. Οι μαθητές δημιουργούνται στη συνέχεια μαζικά με διαδοχικά IDs.

  1. Βήμα 01

    Ανέβασμα και ανάλυση

    Το αρχείο διαβάζεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Οι επικεφαλίδες και οι γραμμές εξάγονται τοπικά.

  2. Βήμα 02

    Προτεινόμενη αντιστοίχιση

    Αποστέλλονται μόνο οι επικεφαλίδες στηλών και λίγες δειγματικές γραμμές. Κάθε πρόταση συνοδεύεται από υψηλή, μεσαία ή χαμηλή βεβαιότητα.

  3. Βήμα 03

    Επιβεβαιώνετε

    Αλλάξτε οποιαδήποτε αντιστοίχιση, ή σημειώστε μια στήλη να αγνοηθεί. Δεν έχει γίνει ακόμα καμία εγγραφή.

  4. Βήμα 04

    Επικύρωση

    Ελέγχονται τα υποχρεωτικά πεδία, η μορφή email και τα διπλότυπα. Τα προβλήματα εμφανίζονται πριν την εισαγωγή, όχι μετά.

  5. Βήμα 05

    Εισαγωγή

    Οι γραμμές καταχωρούνται σε παρτίδες, και κάθε μαθητής παίρνει ένα διαδοχικό ID.

Γιατί έχει σημασία το επίπεδο βεβαιότητας

Ένα εργαλείο που μαντεύει σιωπηλά είναι χειρότερο από ένα που ρωτά. Το `Email` είναι προφανές· το `Contact 2` μπορεί να είναι δεύτερος γονέας, κηδεμόνας ή το κινητό του μαθητή. Η βεβαιότητα σάς δείχνει πού να προσέξετε.

Τι αποστέλλεται και τι όχι

Το πλήρες αρχείο δεν εγκαταλείπει ποτέ το πρόγραμμα περιήγησής σας. Για την αντιστοίχιση χρησιμοποιούνται μόνο οι κεφαλίδες και λίγες δειγματικές γραμμές. Το υπόλοιπο αναλύεται τοπικά και γράφεται απευθείας στον χώρο εργασίας σας.

Καθαρίστε πριν από την εισαγωγή

Η αντιστοίχιση γίνεται αυτόματα. Η ποιότητα των δεδομένων όχι. Μισή ώρα στο υπολογιστικό φύλλο εκ των προτέρων εξοικονομεί πολύ περισσότερο αργότερα:

Αξίζει να γίνει πρώτα

  • Μία γραμμή ανά μαθητή. Συγχωνεύστε διπλότυπα που προστέθηκαν δύο φορές με διαφορετική ορθογραφία.
  • Διαχωρίστε συνδυασμένα πεδία. Ένα κελί με όνομα μαθητή, όνομα γονέα και τηλέφωνο αντιστοιχίζεται σε ένα πεδίο και χάνει τα άλλα δύο.
  • Χρησιμοποιήστε μία μορφή ημερομηνίας. Οι μικτές μορφές είναι η συχνότερη αιτία κακής εισαγωγής.
  • Τυποποιήστε τα ονόματα χωρών και πανεπιστημίων, ώστε τα `UK`, `U.K.` και `United Kingdom` να μην είναι τρεις διαφορετικές τιμές.
  • Διαγράψτε στήλες που κανείς δεν έχει συμπληρώσει εδώ και έναν χρόνο αντί να τις αντιστοιχίσετε.

Η ευρύτερη σειρά μετάβασης (πρώτα οι ενεργοί μαθητές, μετά οι ανοιχτές αιτήσεις, μετά οι εκκρεμείς πληρωμές, και όχι το ιστορικό) περιγράφεται στο μετάβαση από υπολογιστικά φύλλα σε CRM.

Τι εισάγεται

Φάκελοι μαθητών: στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία γονέων και κηδεμόνων, σχολείο και τάξη, χώρες προορισμού, και τα υπόλοιπα πεδία προφίλ. Αιτήσεις, συνεδρίες και πληρωμές έπονται, καθώς αξίζει να μεταφερθούν μόνο οι ανοιχτές.

Και η έξοδος από το σύστημα

Η εξαγωγή δεδομένων περιλαμβάνεται στο Premium. Επιβεβαιώστε την οδό εξαγωγής με κάθε προμηθευτή πριν δεσμευτείτε. Ο οδηγός αγοράς CRM το τονίζει για κάθε προϊόν, συμπεριλαμβανομένου αυτού.

Δοκιμάστε το με δέκα μαθητές

Το δωρεάν πλάνο καλύπτει 10 μαθητές, αρκετό για δοκιμαστική εισαγωγή.

Ξεκινήστε δωρεάνΟδηγός μετάβασης

Συχνές ερωτήσεις

Ποιες μορφές αρχείων μπορώ να εισάγω;

Μια εξαγωγή υπολογιστικού φύλλου από ό,τι χρησιμοποιείτε σήμερα. Αναλύεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, και επιβεβαιώνετε την αντιστοίχιση πριν γραφτεί οτιδήποτε.

Θα δημιουργήσει η εισαγωγή διπλότυπους μαθητές;

Τα διπλότυπα εντοπίζονται κατά την επικύρωση, πριν γραφτεί καμία γραμμή.

Ανεβαίνει ολόκληρο το υπολογιστικό μου φύλλο σε μια υπηρεσία AI;

Όχι. Χρησιμοποιούνται μόνο οι κεφαλίδες στηλών και λίγες δειγματικές γραμμές για την πρόταση αντιστοίχισης. Το πλήρες σύνολο δεδομένων επεξεργάζεται τοπικά.

Μπορώ να εισάγω επίσης αιτήσεις και πληρωμές;

Το εργαλείο μαζικής εισαγωγής καλύπτει τα αρχεία μαθητών. Οι ανοιχτές αιτήσεις και τα εκκρεμή υπόλοιπα προστίθενται συνήθως εκ των υστέρων, καθώς οι κλειστές υποθέσεις δεν αξίζει να μεταφερθούν.