Διαχείριση μαθητών: ένας φάκελος που περιλαμβάνει ολόκληρη τη σχέση

Ένας φάκελος ανά μαθητή, με το προφίλ του, στοιχεία γονέων, συνεδρίες, αιτήσεις, έγγραφα, εργασίες, πληρωμές και τιμολόγια.

Τι περιλαμβάνει ο φάκελος μαθητή

Τα πεδία είναι αυτά που χρησιμοποιείτε σε μια συνεδρία, όχι μια γενική κάρτα επαφής:

• Στοιχεία επικοινωνίας, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου, και δύο σετ στοιχείων γονέα ή κηδεμόνα. Το άτομο που καλείτε συχνά δεν είναι αυτό που συμβουλεύετε, ούτε αυτό που πληρώνει.
• Σχολείο, τύπος σχολείου, επίπεδο εκπαίδευσης, τάξη, κατεύθυνση μαθημάτων και βαθμοί ανά έτος.
• Πιστοποιητικά γλωσσομάθειας, χώρες προορισμού, επίπεδο προγράμματος, πρόγραμμα σπουδών και έτος έναρξης.
• Ενδιαφέροντα, χόμπι και αγαπημένα μαθήματα: οι λεπτομέρειες που κάνουν μια προσωπική δήλωση συγκεκριμένη.
• Αδέλφια, επαγγέλματα γονέων και πώς σας βρήκαν.
• Ένα ελεύθερου κειμένου σχέδιο δράσης, καθώς και σημειώσεις για συνόψεις συνεδριών και σχόλια γονέων.

Ο φάκελος προσαρμόζεται στον πελάτη. Οι φοιτητές ταξινομούνται ως μαθητής, φοιτητής, εργαζόμενος ή στρατιώτης, και εμφανίζονται μόνο τα σχετικά πεδία: τρέχουσα εργασία για όσους αλλάζουν καριέρα, τρέχον πανεπιστήμιο για μεταγραφή, ενδιαφέροντα σπουδών για όσους ολοκληρώνουν τη στρατιωτική θητεία.

Κάθε συνεδρία καταγράφεται στον φοιτητή με ημερομηνία, ώρα έναρξης, διάρκεια, τύπο, σύμβουλο και σημειώσεις. Οι τύποι συνεδρίας ρυθμίζονται· οι προεπιλογές είναι αρχική, παρακολούθηση, αξιολόγηση καριέρας και επανεξέταση αίτησης.

Δύο πεδία κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς: ενέργειες προς υλοποίηση και ημερομηνία επόμενης συνεδρίας. Ο πίνακας ελέγχου διαβάζει το δεύτερο για να φτιάξει τη λίστα απαιτούμενης παρακολούθησης. Οι συνεδρίες μπορούν επίσης να έχουν υπενθύμιση και να δημιουργούν καταχώριση στο ημερολόγιο.

Κάθε αίτηση εμφανίζεται στον φάκελο του φοιτητή με το στάδιο, την προθεσμία και τα έγγραφά της, καθώς και σε έναν πίνακα για όλους τους φοιτητές. Ένας φοιτητής, πολλές αιτήσεις, η καθεμία παρακολουθείται ξεχωριστά. Δείτε παρακολούθηση αιτήσεων.

Τα έγγραφα ανεβαίνουν σε επτά σταθερές κατηγορίες: ταυτότητα, δίπλωμα, πιστοποιητικά γλωσσομάθειας, αναλυτικές βαθμολογίες, προσωπική δήλωση, επιστολές προσφοράς και άλλα. Το σταθερό είναι το ζητούμενο. Εδώ αποτυγχάνει ο κοινόχρηστος δίσκος, γιατί φάκελοι με ονόματα από διαφορετικά άτομα αποκλίνουν, και κανείς δεν το προσέχει μέχρι την εβδομάδα υποβολής.

Οι εργασίες έχουν προτεραιότητα, ετικέτες, υπενθύμιση, προαιρετική λίστα ελέγχου και κανόνα επανάληψης, και μπορούν να συνδεθούν με φοιτητή, ώστε να εμφανίζονται στο ίδιο ημερολόγιο με τις συνεδρίες και τις προθεσμίες. Μια εργασία μπορεί επίσης να μείνει χωρίς ημερομηνία. Στο Premium μπορείτε να προσθέτετε εργασίες με φωνή.

Οι υποβολές από την προσωποποιημένη φόρμα εγγραφής γίνονται φάκελοι φοιτητών με ένα κλικ, ώστε το προφίλ να ξεκινά συμπληρωμένο αντί για κενό.

Τι έχει τιμολογηθεί, πληρωθεί και εκκρεμεί, καταγεγραμμένο στον φοιτητή. Τα τιμολόγια και οι αποδείξεις παράγονται και αποστέλλονται από την πλατφόρμα, ώστε να γνωρίζετε το υπόλοιπο πριν τη συνεδρία, όχι μετά.

Τα αρχεία βρίσκονται σε απομονωμένο χώρο εργασίας με ρόλους ιδιοκτήτη, διαχειριστή, συμβούλου και θεατή, χωρίς αναγνώσεις μεταξύ λογαριασμών. Τα δεδομένα αποθηκεύονται στην περιοχή europe-west1 του Google Cloud. Πλήρεις λεπτομέρειες στη σελίδα ασφάλειας.