Πώς λειτουργεί
- Βήμα 01
Προσθέστε τον μαθητή
Πληκτρολογήστε τα στοιχεία του, φέρτε τον από ένα Excel ή αφήστε τον να συμπληρώσει τη φόρμα εγγραφής σας.
- Βήμα 02
Καταγράψτε κάθε συνάντηση
Τι συζητήσατε, τι γίνεται στη συνέχεια και πότε ξαναβρίσκεστε.
- Βήμα 03
Κρατήστε τα πάντα στην καρτέλα του μαθητή
Αιτήσεις, έγγραφα, εργασίες και πληρωμές συνδέονται όλα με την ίδια καρτέλα.
- Βήμα 04
Οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορεί να συνεχίσει
Ένας συνάδελφος ανοίγει την καρτέλα και ξέρει πού βρίσκονται τα πράγματα.
Τι περιέχει η καρτέλα του μαθητή
- Στοιχεία επικοινωνίας, αριθμός ταυτότητας ή διαβατηρίου και δύο γονείς ή κηδεμόνες. Το άτομο που παίρνετε τηλέφωνο συχνά δεν είναι ο μαθητής.
- Σχολείο: είδος σχολείου, επίπεδο, τάξη, μαθήματα και βαθμοί για κάθε χρονιά.
- Σχέδια σπουδών: πιστοποιητικά γλώσσας, οι χώρες που θέλουν, το επίπεδο και το πρόγραμμα σπουδών και η χρονιά που ξεκινούν.
- Προσωπικά στοιχεία που κάνουν μια αίτηση να ξεχωρίζει: ενδιαφέροντα, χόμπι, αγαπημένα μαθήματα, αδέλφια, επαγγέλματα των γονιών και πώς έμαθαν για εσάς.
- Πλάνο ενεργειών και σημειώσεις, για περιλήψεις των συναντήσεων και σχόλια των γονιών.
Η καρτέλα προσαρμόζεται στον καθένα. Σημειώνετε αν κάποιος είναι μαθητής σχολείου, φοιτητής, εργαζόμενος ή στρατιώτης, και εμφανίζονται μόνο τα πεδία που ισχύουν, όπως η τρέχουσα δουλειά για κάποιον που αλλάζει καριέρα.
Συναντήσεις
Κάθε συνάντηση (συνεδρία) αποθηκεύεται στον μαθητή με ημερομηνία, ώρα, διάρκεια, είδος, σύμβουλο και σημειώσεις. Τα είδη συναντήσεων τα διαλέγετε εσείς. Έτοιμα υπάρχουν η πρώτη συνάντηση, η επόμενη συνάντηση, η αξιολόγηση επαγγελματικού προσανατολισμού και ο έλεγχος αίτησης.
Δύο πεδία έχουν τη μεγαλύτερη σημασία: τι γίνεται στη συνέχεια και η ημερομηνία της επόμενης συνάντησης. Από αυτή την ημερομηνία, το EduCRM φτιάχνει μια λίστα με τους μαθητές με τους οποίους πρέπει να ξαναεπικοινωνήσετε. Μια συνάντηση μπορεί επίσης να έχει υπενθύμιση και να μπαίνει κατευθείαν στο ημερολόγιο.
Έγγραφα
Τα έγγραφα μπαίνουν σε επτά σταθερούς φακέλους: ταυτότητα, τίτλοι σπουδών, πιστοποιητικά γλώσσας, αναλυτικές βαθμολογίες, προσωπική δήλωση, προσφορές θέσης και άλλα. Όλοι χρησιμοποιούν τους ίδιους φακέλους, οπότε τίποτα δεν χάνεται την εβδομάδα της προθεσμίας.
Αιτήσεις, εργασίες και πληρωμές
- Αιτήσεις: κάθε αίτηση σε πανεπιστήμιο, με το στάδιο και την προθεσμία της. Δείτε την παρακολούθηση αιτήσεων.
- Εργασίες: υποχρεώσεις με προτεραιότητα, υπενθύμιση, λίστα ελέγχου και επανάληψη αν τη χρειάζεστε. Συνδέονται με τον μαθητή και φαίνονται στο ημερολόγιο. Μια εργασία μπορεί να μην έχει καθόλου ημερομηνία. Στο Premium μπορείτε να τις προσθέτετε μιλώντας.
- Πληρωμές: τι τιμολογήσατε, τι πληρώθηκε και τι μένει να πληρωθεί, με τιμολόγια και αποδείξεις που στέλνονται από το EduCRM. Δείτε τις πληρωμές και την τιμολόγηση.
Γιατί μία καρτέλα είναι καλύτερη από πέντε εργαλεία
| Διάσπαρτα σε εργαλεία | Σε μία καρτέλα μαθητή |
|---|---|
| Σημειώσεις σε τετράδιο | Με αναζήτηση, με ημερομηνία, ευανάγνωστες για κάθε συνάδελφο |
| Έγγραφα σε κοινόχρηστο δίσκο | Δίπλα στην αίτηση που τα χρειάζεται |
| Προθεσμίες σε προσωπικό ημερολόγιο | Στο ίδιο ημερολόγιο με τις συναντήσεις σας |
| Πληρωμές σε πρόγραμμα λογιστικής | Ορατές πριν τη συνάντηση, όχι στο τέλος του μήνα |
| Κατάσταση μόνο στο μυαλό κάποιου | Ένα στάδιο που μπορεί να δει ο καθένας |
Ποιος τα βλέπει
Οι μαθητές σας βρίσκονται στον δικό σας ιδιωτικό λογαριασμό. Κάθε μέλος της ομάδας έχει έναν ρόλο (ιδιοκτήτης, διαχειριστής, σύμβουλος ή θεατής) και καμία άλλη εταιρεία δεν βλέπει τα δεδομένα σας. Αποθηκεύονται στην περιοχή europe-west1 του Google Cloud, στην ΕΕ. Λεπτομέρειες υπάρχουν στη σελίδα ασφάλειας.
Σχετικές σελίδες
Συχνές ερωτήσεις
Πόσους μαθητές μπορεί να χωρέσει το EduCRM;
Το δωρεάν πλάνο καλύπτει έως 10 μαθητές. Το Premium καλύπτει απεριόριστους μαθητές για 49,99 € τον μήνα.
Μπορούν πολλοί σύμβουλοι να συνεργαστούν για τον ίδιο μαθητή;
Ναι, στον ίδιο λογαριασμό. Ο ρόλος κάθε ατόμου καθορίζει τι μπορεί να βλέπει. Πάντως, ένας συγκεκριμένος σύμβουλος για κάθε μαθητή δουλεύει καλύτερα από την κοινή ευθύνη.
Μπορούν να εξαχθούν τα δεδομένα των μαθητών;
Ναι, η εξαγωγή δεδομένων περιλαμβάνεται στο Premium. Αξίζει να το ελέγχετε σε κάθε πρόγραμμα πριν δεσμευτείτε, όχι μετά.