Ανάπτυξη
Πώς να στήσετε τα στάδια προσέλκυσης μαθητών
8 λεπτά ανάγνωσης·Ενημερώθηκε
Με λίγα λόγια
Τα στάδια προσέλκυσης μαθητών είναι η ακολουθία ενδιαφέρον → κατάλληλος υποψήφιος → συμβουλευτική → αίτηση → προσφορά → εγγραφή, με γραπτά κριτήρια για το πότε ένας μαθητής περνά σε κάθε στάδιο και έναν υπεύθυνο ανά στάδιο. Σκοπός τους δεν είναι η πρόβλεψη, αλλά να φαίνεται καθαρά ποιοι μαθητές έχουν σταματήσει να προχωρούν.
Τα έξι στάδια
- Βήμα 01
Αίτημα
Κάποιος επικοινώνησε. Δεν έχει κριθεί τίποτα ακόμα. Κάθε ενδιαφέρον μπαίνει εδώ, από όποιο κανάλι κι αν έρθει.
- Βήμα 02
Αξιολογημένος
Ξέρετε την τάξη, τις χώρες προορισμού και το χρονοδιάγραμμα, και το αίτημα αφορά δουλειά που κάνετε. Περνά σε αυτό το στάδιο όταν έχει γίνει πραγματική συζήτηση.
- Βήμα 03
Συμβουλευτική
Γίνονται συνεδρίες και σχηματίζεται η λίστα επιλογών. Μπορεί να κρατήσει μήνες, και εδώ δημιουργείται το μεγαλύτερο μέρος της αξίας.
- Βήμα 04
Υποβολή αίτησης
Τουλάχιστον μία αίτηση σε προετοιμασία ή που έχει ήδη υποβληθεί. Από εδώ και πέρα, τις λεπτομέρειες τις βλέπετε στις αιτήσεις.
- Βήμα 05
Προσφορά
Έχει έρθει τουλάχιστον μία προσφορά. Ξεκινούν νέες υποχρεώσεις: προκαταβολές, προθεσμίες αποδοχής, στέγαση, βίζα.
- Βήμα 06
Εγγράφηκε
Βρήκε θέση. Ο αριθμός που δείχνει αν η χρονιά πέτυχε, και η στιγμή να ζητήσετε σύσταση.
Πού χάνονται οι μαθητές
Δύο κενά προκαλούν τις περισσότερες απώλειες, και τα δύο είναι θέμα δομής, όχι θέλησης.

Από αίτημα σε αξιολογημένο
Τα αιτήματα φτάνουν από τέσσερα ή πέντε κανάλια και απαντιούνται όποτε τα προσέξει κάποιος. Ένα μήνυμα που μένει τρεις μέρες αναπάντητο συνήθως χάνεται, γιατί η οικογένεια έχει ήδη μιλήσει με κάποιον άλλο. Δύο λύσεις: ένα σημείο όπου καταλήγουν όλα, και ένας συγκεκριμένος χρόνος απάντησης.
Μια έτοιμη φόρμα εγγραφής συλλέγει από την αρχή τάξη, χώρες προορισμού και χρονοδιάγραμμα, ώστε η πρώτη σας απάντηση να είναι χρήσιμη, όχι ένα αίτημα για λεπτομέρειες. Δείτε φόρμες εγγραφής.
Από συμβουλευτική σε υποβολή αίτησης
Πιο αθόρυβα. Ένας μαθητής στη συμβουλευτική χωρίς κλεισμένη συνεδρία και χωρίς αίτηση σε εξέλιξη έχει ουσιαστικά φύγει, αλλά τίποτα δεν το δείχνει. Η λύση είναι ένας κανόνας: αν περάσουν τρεις εβδομάδες στη συμβουλευτική χωρίς κλεισμένη συνεδρία, ο μαθητής επισημαίνεται.
Δύο αριθμοί που αξίζει να παρακολουθείτε

- Πόσοι από όσους ενδιαφέρονται γίνονται κατάλληλοι υποψήφιοι. Αν το μάρκετινγκ προσελκύει τις σωστές οικογένειες.
- Χρόνος από το αίτημα έως την πρώτη αίτηση. Η πιο καθαρή πρώιμη ένδειξη ότι δεν προλαβαίνετε τους μαθητές.
Και τα δύο είναι καλύτερα από τον συνολικό αριθμό αιτημάτων, που κυρίως δείχνει πόσο έντονο ήταν το μάρκετινγκ του περασμένου μήνα.
Όταν δουλεύουν περισσότεροι από ένας σύμβουλοι
Κάθε μαθητής χρειάζεται έναν υπεύθυνο. Αν η ευθύνη είναι κοινή, κανείς δεν επικοινωνεί με τον μαθητή. Δείτε CRM για εκπαιδευτικά γραφεία και CRM για προσέλκυση μαθητών.

Φτιάξτε τα στάδια στο demo
Σύρετε μαθητές από στάδιο σε στάδιο και δείτε πώς αλλάζουν οι αριθμοί στον πίνακα.

