Με λίγα λόγια
Κρατήστε τη λίστα εγγράφων ανά αίτηση, όχι ανά μαθητή, και προγραμματίστε αντίστροφα από κάθε προθεσμία για ό,τι δεν παράγετε μόνοι σας. Σχεδόν κάθε καθυστέρηση οφείλεται σε ένα έγγραφο που εξαρτιόταν από τρίτους.
Γιατί ανά αίτηση, όχι ανά μαθητή
Τα πανεπιστήμια διαφωνούν: ένα θέλει επικυρωμένη μετάφραση, άλλο δέχεται αγγλικό αναλυτικό βαθμολόγιο, τρίτο θέλει δύο συστατικές. Μια κοινή λίστα το κρύβει μέχρι την εβδομάδα της προθεσμίας.
Τα έγγραφα που προκαλούν την καθυστέρηση
Οι ίδιες λίγες απαιτήσεις ευθύνονται για τις περισσότερες καθυστερήσεις, και έχουν κάτι κοινό: τις παράγει κάποιος άλλος.
- Αναλυτικές βαθμολογίες σχολείου. Τα γραφεία σχολείων είναι αργά τον Δεκέμβριο και κλειστά τον Αύγουστο.
- Συστατικές επιστολές. Ένας καθηγητής που συμφώνησε τον Σεπτέμβριο ίσως χρειαστεί τρεις υπενθυμίσεις τον Νοέμβριο.
- Αποτελέσματα γλωσσικής εξέτασης. Η κράτηση, η εξέταση και η έκδοση αποτελεσμάτων μπορεί να πάρουν έξι εβδομάδες.
- Επικυρωμένες μεταφράσεις και Apostille. Εβδομάδες, και διαφέρει ανά χώρα.
- Ανανεώσεις διαβατηρίου. Αυτό που κανείς δεν ελέγχει μέχρι το στάδιο της βίζας.
Αντίστροφος σχεδιασμός από μια προθεσμία
Πάρτε την προθεσμία και αφαιρέστε, με τη σειρά: περιθώριο για προβλήματα στην πλατφόρμα, τον χρόνο ελέγχου σας, τον κύκλο σύνταξης, τη μεγαλύτερη εξωτερική αναμονή. Αυτό που μένει είναι η πραγματική ημερομηνία έναρξης.
- Βήμα 01
Προθεσμία
15 Ιανουαρίου, όπως δημοσιεύεται από το πανεπιστήμιο.
- Βήμα 02
Εσωτερικός στόχος
1 Ιανουαρίου. Οι πλατφόρμες παθαίνουν βλάβες και οι γιορτές καταπίνουν μια εβδομάδα.
- Βήμα 03
Ολοκλήρωση εγγράφων
10 Δεκεμβρίου, με περιθώριο για έλεγχο και διορθώσεις.
- Βήμα 04
Αποστολή αιτημάτων
1 Νοεμβρίου. Ένα αίτημα του Νοεμβρίου φτάνει. Ένα του Δεκεμβρίου μπαίνει στην ουρά πίσω από όλα τα άλλα.
Η εβδομαδιαία επισκόπηση που εντοπίζει τα υπόλοιπα
Φιλτράρετε τις αιτήσεις υπό προετοιμασία με προθεσμία εντός έξι εβδομάδων και ελέγξτε κάθε λίστα εγγράφων. Οι έξι εβδομάδες ξεπερνούν σχεδόν κάθε εξωτερικό χρόνο επεξεργασίας, οπότε ό,τι λείπει μπορεί ακόμα να διορθωθεί.
Στο EduCRM, οι προθεσμίες και οι συνεδρίες μοιράζονται ένα ημερολόγιο και τα έγγραφα βρίσκονται στον φάκελο, οπότε ο έλεγχος γίνεται με ένα φίλτρο. Δείτε παρακολούθηση αιτήσεων.
Δείτε προθεσμίες και συνεδρίες σε ένα ημερολόγιο
Ανοίξτε το demo και εναλλάξτε τις προβολές ημέρας, εβδομάδας και μήνα.