Τα έγγραφα που προκαλούν την καθυστέρηση
Τα ίδια λίγα πράγματα προκαλούν τις περισσότερες χαμένες προθεσμίες, και έχουν κάτι κοινό: τα ετοιμάζει κάποιος άλλος.
- Αναλυτικές βαθμολογίες σχολείου. Οι γραμματείες των σχολείων αργούν τον Δεκέμβριο και είναι κλειστές τον Αύγουστο.
- Συστατικές επιστολές. Ένας καθηγητής που συμφώνησε τον Σεπτέμβριο ίσως χρειαστεί τρεις υπενθυμίσεις τον Νοέμβριο.
- Αποτελέσματα γλωσσικής εξέτασης. Η κράτηση, η εξέταση και η έκδοση αποτελεσμάτων μπορεί να πάρουν έξι εβδομάδες.
- Επικυρωμένες μεταφράσεις και Apostille. Παίρνουν εβδομάδες, ανάλογα με τη χώρα.
- Ανανεώσεις διαβατηρίου. Αυτό που κανείς δεν ελέγχει μέχρι το στάδιο της βίζας.
Αντίστροφος σχεδιασμός από μια προθεσμία
Πάρτε την προθεσμία και αφαιρέστε, με τη σειρά: περιθώριο για προβλήματα στην πλατφόρμα, τον χρόνο ελέγχου σας, τον χρόνο για τα προσχέδια, τη μεγαλύτερη αναμονή που εξαρτάται από άλλους. Αυτό που μένει είναι η πραγματική ημερομηνία έναρξης.
- Βήμα 01
Προθεσμία
15 Ιανουαρίου, όπως δημοσιεύεται από το πανεπιστήμιο.
- Βήμα 02
Εσωτερικός στόχος
1 Ιανουαρίου. Οι πλατφόρμες καταρρέουν και οι γιορτές τρώνε μια εβδομάδα.
- Βήμα 03
Πλήρη έγγραφα
10 Δεκεμβρίου, με περιθώριο για έλεγχο και διορθώσεις.
- Βήμα 04
Αποστολή αιτημάτων
1 Νοεμβρίου. Ένα αίτημα του Νοεμβρίου φτάνει. Ένα του Δεκεμβρίου μπαίνει στην ουρά πίσω από όλα τα άλλα.
Ο εβδομαδιαίος έλεγχος που πιάνει τα υπόλοιπα
Φιλτράρετε τις αιτήσεις που είναι σε προετοιμασία και έχουν προθεσμία μέσα σε έξι εβδομάδες, και ελέγξτε τη λίστα εγγράφων της καθεμιάς. Οι έξι εβδομάδες αρκούν για σχεδόν κάθε υπηρεσία που χρειάζεστε από τρίτους, οπότε ό,τι λείπει μπορεί ακόμα να διορθωθεί.
Στο EduCRM, οι προθεσμίες και οι συνεδρίες μοιράζονται ένα ημερολόγιο και τα έγγραφα βρίσκονται στον φάκελο, οπότε ο έλεγχος γίνεται με ένα φίλτρο. Δείτε παρακολούθηση αιτήσεων.
