Μετάβαση στο περιεχόμενο

Οργάνωση

Πώς να οργανώσετε τις επόμενες επικοινωνίες με τους μαθητές σε ένα γραφείο συμβούλων εκπαίδευσης

6 λεπτά ανάγνωσηςΕνημερώθηκε

Με λίγα λόγια

Δώστε σε κάθε ενεργό μαθητή μία επόμενη ενέργεια με ημερομηνία, και μην τελειώνετε ποτέ μια συζήτηση χωρίς να ορίσετε την επόμενη. Ένας μαθητής χωρίς επόμενη ενέργεια δεν φαίνεται πουθενά, και όσοι δεν φαίνονται σταματούν να απαντούν.

Όταν χάνεται μια επόμενη επικοινωνία, σπάνια φταίει η πειθαρχία. Η υπενθύμιση βρίσκεται κάπου που δεν κοιτάτε: ένα παλιό μήνυμα στο WhatsApp, μια σημείωση που κρατήσατε στο αυτοκίνητο, μια εφαρμογή που δεν ανοίγετε ποτέ στη δουλειά.

Ο μοναδικός κανόνας

Πριν τελειώσετε μια συνεδρία, καταγράψτε την επόμενη ενέργεια με ημερομηνία. Όχι «επικοινωνήστε σύντομα», αλλά «καλέστε τη μητέρα της Έλενας για την αναλυτική βαθμολογία, 14 Σεπτεμβρίου». Μια ενέργεια με ημερομηνία είναι είτε ολοκληρωμένη είτε εκπρόθεσμη, και οι εκπρόθεσμες είναι μια λίστα που μπορείτε να δουλέψετε.

Πώς μοιάζει μια καλή επόμενη ενέργεια

ΑδύναμηΛειτουργεί
Επικοινωνία με τον ΝίκοΑποστολή στον Νίκο της λίστας εγγράφων του TU Delft, Τρίτη 9
Ζητήστε την αναλυτική βαθμολογίαΖητήστε από τη γραμματεία του σχολείου τη βαθμολογία της Μαρίας ως την Παρασκευή. Αν δεν έρθει, τη Δευτέρα μιλήστε με τον γονέα
Έλεγχος αιτήσεωνΕπιβεβαιώστε την υποβολή στο UCAS και για τους 4 μαθητές της Year 13, 12 Ιαν

Μια εικοσάλεπτη εβδομαδιαία ρουτίνα

  1. Βήμα 01

    Ανοίξτε τη λίστα εκπρόθεσμων

    Οτιδήποτε έχει περάσει την ημερομηνία του. Κάντε τώρα όσα παίρνουν δύο λεπτά και δώστε νέα ημερομηνία στα υπόλοιπα, με μια σημείωση για τον λόγο.

  1. Βήμα 02

    Ελέγξτε τους μαθητές χωρίς επόμενη ενέργεια

    Το πιο σημαντικό. Κάθε ενεργός μαθητής χωρίς επόμενο βήμα με ημερομηνία ξεφεύγει. Δώστε του ένα, έστω μια σύντομη επικοινωνία.

  1. Βήμα 03

    Δείτε τις προθεσμίες των επόμενων έξι εβδομάδων

    Αιτήσεις σε προετοιμασία με προθεσμία μέσα σε έξι εβδομάδες. Αυτή είναι η πραγματική δουλειά του μήνα.

  1. Βήμα 04

    Ελέγξτε τα ανεξόφλητα τιμολόγια

    Ζητήστε την πληρωμή πριν από την επόμενη συνεδρία, όχι κατά τη διάρκειά της.

Πού βοηθάει το σύστημα

Η ρουτίνα δουλεύει και στο χαρτί. Το λογισμικό βοηθά με δύο τρόπους: ένα ημερολόγιο για επόμενες επικοινωνίες, συνεδρίες και προθεσμίες, ώστε ο εβδομαδιαίος έλεγχος να χωράει σε μία οθόνη, και τη λίστα «μαθητές χωρίς επόμενη ενέργεια», που μπορείτε πραγματικά να βγάλετε. Δείτε διαχείριση μαθητών.

Το Premium περιλαμβάνει επίσης καταγραφή φωνής: πείτε πολλές εργασίες μαζί και χωρίζονται σε ξεχωριστές εργασίες με ημερομηνία, συνδεδεμένες με τον σωστό μαθητή. Πιάνει την επόμενη επικοινωνία που σκέφτεστε στον δρόμο για το σπίτι και αλλιώς θα ξεχνούσατε.

Βάλτε κάθε επόμενη επικοινωνία σε ένα μέρος

Δωρεάν για έως 10 μαθητές. Δεν απαιτείται κάρτα.